Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho mình cách thu xếp tên theo lắp thêm tự abc, có nghĩa là từ A đến Z hoặc từ Z mang lại A tuỳ vào yêu cầu và mục đích của bạn.

Bạn đang xem: Quy tắc xếp tên theo abc

1. Chính sách của cách bố trí họ thương hiệu trong word.

Để sắp xếp họ thương hiệu trong word tuyệt Excel, thì thông thường họ nên tách bóc cột họ cùng cột thương hiệu thành 2 cột riêng biệt biệt. Như hình bên dưới đây:

*

Lý do vì sao nên bóc cột họ cùng tên thành 2 cột riêng biệt:

Vì khi bố trí họ tên bọn họ thường phụ thuộc vào tên để sắp đến xếp, ai có có tên theo vần A thì xếp đầu tiên, tiếp theo sau đến tên theo vần B.Vì trong word khi thu xếp chỉ dựa vào ký tự trước tiên của mỗi cột để sắp tới xếp.

Nếu bạn không bóc cột họ và tên thành 2 cột riêng rẽ biệt, mà chúng ta để cột họ cùng tên thành 1 cột độc nhất ví dụ như: Trần Văn Bình thì lúc sắp xếp word sẽ phụ thuộc ký tự đầu tiên để sắp xếp tức là ký trường đoản cú T, chứ không phải dựa theo ký kết tự đầu tiên của Tên, vì thế khi bố trí là không chính xác.

2. Cách sắp xếp tên vào word theo abc

Đầu tiên bạn quét chọn toàn thể cột Tên, tiếp sau vào Tab Layout( Layout mặt phải) tiếp đến chọn vào Sort.

*

Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Sort, để thu xếp tên theo thứ tự ABC thì bạn chọn theo như hình sau đây:


Trong đó:

Header row: xuất hiện tiêu đề của cột, lấy ví dụ tiêu đề của cột là Tên.

No Header row: Không xuất hiện tiêu đề cột, mà xuất hiện vị trí của cột bắt đầu từ trái sang.

Sort by: chọn tiêu đề cột mà bạn muốn sắp xếp.

Type: chọn kiểu tài liệu mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

+ Text: sắp đến xếp đối với kiểu chuỗi

+ Number: sắp tới xếp so với Kiểu số.

+ Date: sắp đến xếp so với kiểu ngày tháng năm.

Ascending: thu xếp từ A mang đến Z.

Descending: thu xếp từ Z mang đến A.


*

Lúc này chúng ta quan cạnh bên trong bảng tên vẫn được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự vần ABC.

*

Tuy nhiên khi sắp xếp dữ liệu với biện pháp làm như sinh hoạt trên chúng ta cũng có thể thấy 2 thương hiệu Nguyễn Hoàng Lan cùng Nguyễn Thị Lan, trùng tên mà lại họ lót của Nguyễn Hoàng Lan là chữ H buộc phải đứng trước chúng ta lót chữ T của Nguyễn Thị Lan chứ, còn bảng bên trên thì hiển thị ngược lại.

Xem thêm: Lệnh Tô Màu Trong Excel - Thêm Hoặc Thay Đổi Màu Nền Của Ô

Vậy làm sao khi trùng thương hiệu thì chúng ta xét mang đến chữ cái của mình lót, chúng ta lót của ai có vần sát với A thì đứng trước vần còn lại. Mời bạn tò mò qua mục số 2.

3. Sắp xếp họ tên trong word theo abc

Đầu tiên chúng ta quét chọn cả 2 cột Họ với Tên luôn, tiếp sau vào Tab Layout với bấm lựa chọn vào mục Sort.

*

Lúc này 1 hộp thoại Sort đã xuất hiện, bạn chọn như hình ở dưới đây và bấm OK nhằm xác nhận.

Sort by là mức độ ưu tiên cao nhất, tức là ưu tiên thu xếp theo Tên đầu tiên, nếu trùng Tên thì mới xét mang đến Họ lót. đề xuất ở mục thứ nhất mình sẽ chọn Tên trước.

Tiếp theo ở mục Then by khi trùng tên đang xét mang đến Họ, là mức độ ưu tiên thứ 2 nên sinh sống mục này mình sẽ chọn Họ.

Còn những mục tại sao phải chọn như: Header row, Type, Ascending mình đã lý giải ở mục trên.

*

Kết quả: bây giờ những tên trùng word đã xét mang lại Họ, nên các bạn thấy Nguyễn Hoàng Lan đã đứng trước Nguyễn Thị Lan.

*

Khi thu xếp Họ với Tên các bạn thấy nếu như khách hàng có thêm cột số thứ tự nó đã tráo đổi lung tung, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp bọn họ Tên cơ mà cột số máy tự vẫn không thay đổi thì mời bạn qua mục số 3.


4. Thu xếp họ thương hiệu trong ngôi trường hợp tất cả cột vật dụng tự.

Đầu tiên bạn quét chọn cục bộ cột đồ vật tự, tiếp sau vào Tab Layout và lựa chọn vào Sort.

*

Lúc này vỏ hộp thoại Sort xuất hiện, tiếp theo bạn lựa chọn vào Option.

*

Bạn tích lựa chọn vào mục Sort column only, sau đó nhấp chuột OK nhằm xác nhận.

*

Tiếp theo các bạn chọn OK.

*

Lúc này các bạn sẽ thấy số thiết bị tự sẽ tiến hành sắp xếp từ nhỏ đến lớn

*

5. đoạn phim cách bố trí họ thương hiệu trong word theo abc

Bạn có thể tham khảo đoạn clip dưới đâu để biết các kiểu thu xếp dữ liệu vào word.

Cách chỉnh form size dòng, cột và ô cân nhau trong wordCách dịch rời trang nhanh trong word

6.Kết luận

Như vậy là trong nội dung bài viết này mình đã hướng dẫn cho chính mình cách sắp xếp họ tên trong word theo ABC, chúng ta có thể áp dụng kiến thức và kỹ năng này để thu xếp dữ liệu trong word.