Mọi tổ chức hoạt động dù lớn nhỏ hay bất cứ ngành nghề nào cũng đều phải có nội quy đề ra , nhằm giúp giữ trật tự ổn định trong công việc, tạo tác phong và văn hóa cho cơ sở, tổ chức đó. Trong doanh nghiệp hoạt động tổ chức kinh doanh thì cần phải có những nội quy rõ ràng và thiết thực, cụ thể ở đây chúng ta đề cập đến là nội quy kho hàng hóa của các doanh nghiệp.

Đang xem: Nội quy kho hàng hoá 2009

Là đơn vị làm việc về ngành cho thuê kho xưởng, tiếp xúc với nhiều nhu cầu về các loại kho, nhiều dạng xưởng và nhiều hình thức sản xuất kinh doanh, cùng với rất nhiều dạng hàng hóa, sản phẩm nên chúng tôi nhận định rằng việc có một mẫu nội quy kho hàng là hết sức cần thiết, nó giúp cho việc quản lý sản phẩm có trật tự và quy củ, giúp cho nhân sự tương tác trong công việc với hàng hóa làm việc có quy tắc hơn. Nhờ đó, việc vận hành sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.

*

Mẫu nội quy phổ biến trong doanh nghiệp.

Nội quy kho hàng hóa là gì.

Nội quy kho hàng hóa có tác dụng rất lớn trong việc giữ gìn quy củ, sự an toàn và góp phần rất lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Nội quy kho hàng hóa là những quy chuẩn đặt ra dựa trên tình hình hoạt động của kho hàng, và những quy định này khi được đưa ra sẽ áp dụng với tất cả các đối tượng liên quan đến kho bãi, hàng hóa trong công xưởng.

Mẫu nội quy hàng hóa ứng dụng cho các doanh nghiệp.

Trong đó, mọi chi tiết sẽ được nói rõ từng mục như:

– Quy định về công việc như thế nào? giờ giấc làm việc ra sao?

– Quy định về tác phong, văn hóa công ty ra sao?

– Quy định về vấn đề đảm bảo an toàn lao động, an toàn cháy nổ…

– Quy định về vấn đề xuất hàng, nhập hàng, kiểm soát và bảo quản hàng hóa…vv..

*

Cần có những quy định áp dụng để quản lý kho hàng hóa được tốt hơn.

Còn nhiều những quy định liên quan khác, và tùy vào tính chất công việc của từng công ty mà đưa ra bảng nội quy kho hàng hóa cho phù hợp, nhưng nhìn chung cũng dựa trên những yếu tố cơ bản nhất định.

Chi tiết nội quy kho hàng hóa.

Nội quy kho hàng hóa sẽ được áp dụng cho người và cho cả hàng hóa trong kho, tất cả vì một mục đích chung tạo một sự ngăn nắp, gọn gàng và tạo sự trơn tru cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Nội quy áp dụng cho nhân sự làm việc tại kho.

Quy định về đạo đức nghề nghiệp và tác phong công việc.

– Yếu tố đầu tiên đề ra đó là sự trung thực, trong bất cứ môi trường nào thì sự trung thực vẫn luôn được ưu tiên nhất, cụ thể là khi làm việc trong môi trường kho hàng hóa, thì đức tính này cần phải được nêu cao và phát huy ở người thủ kho và những nhân viên dưới quyền.

– Tác phong phải luôn chỉnh tề, quần áo phải đúng theo quy định, trong quá trình công tác đòi hỏi nhân sự kho phải luôn tuân thủ thời gian làm việc theo đúng quy định.

– Thái độ thân thiện với khách hàng, hòa nhã với đồng nghiệp, lịch sự.

– Không tụ tập nhậu nhẹt làm mất trật tự kho và làm lãng phí thời gian lao động.

Quy định về công việc xuất nhập hàng hóa trong kho.

– Tuân thủ theo các quy tắc công việc xuất nhập hàng cấp trên đề ra.

– Luôn luôn kiểm tra để đảm bảo hàng hóa trong kho luôn ở trạng thái tốt nhất, cũng nhằm mục đích phát hiện những lô hàng lỗi, hư hại do tác động ngoại cảnh như thời tiết, mối mọt.

– Ghi chép cẩn thận số liệu trên sổ kho để làm dữ liệu báo cáo và so sánh thực tế cho cấp lãnh đạo.

– Tất cả các giấy tờ xuất nhập đều phải có chữ ký xác nhận rõ ràng của người phụ trách giao nhận và chữ kỹ của thủ kho, mỗi bên giữ một bản, và tất cả các giấy tờ liên quan phải được bảo quản kỹ để làm dữ liệu báo cáo cấp trên cũng như cung cấp dữ liệu cho bộ phận kế toán.

Quy định về sự an toàn kho và mọi hàng hóa đang lưu trữ.

– Sự an toàn trong kho hàng luôn phải được đặt lên hàng đầu, nên nhân viên kho phải luôn cảnh giác và lưu ý những mỗi nguy hiểm có thể xảy ra.

– Mọi đồ dạc, tư trang, vật dụng cá nhân của từng người phải được đặt để đúng nơi quy định, không gây ra sự bừa bộn cá nhân làm ảnh hưởng đến công tác chung.

– Hơn ai hết, nhân viên kho xưởng chính là những người tiên phong tuân thủ những quy định về an toàn cháy nổ một cách nghiêm ngặt nhất, không hút thuốc, rượu bia hay vứt đồ ăn bừa bãi, vừa gây mất vệ sinh vừa gây nguy hiển cho kho hàng. Trong một số trường hợp cần dùng đến lửa như hàn xì hoặc một số hoạt động liên quan đến nhiệt như hấp, sấy hàng hóa..vv..cần phải tuân thủ chặt chẽ quy tắc phòng cháy chữa cháy kho xưởng và cần có sự giám sát tại chỗ của lãnh đạo cấp trên cũng như có công cụ hỗ trợ dập lửa ngay bên cạnh.

– Hàng hóa trong kho phải được sắp xếp theo đúng khoa họa và thứ tự, vị trí đã định nên nhân viên kho xưởng không được tự ý di dời bất kỳ lô hàng hóa, vật dụng, kệ chất nào trong kho, vì như thế có thể làm xáo trộn vị trí đã quy định sẵn, gây khó khăn cho việc lấy và chuyển hàng. Trong trường hợp di dời phải có chỉ đạo từ thủ kho và ban lãnh đạo cấp trên.

– Khi kết thúc công việc trong ngày hoặc kết thúc ca làm việc, tất cả những hàng hóa phải được niêm phong lại, sự niêm phong và mở niêm phong phải có sự chứng kiến của cấp trên hoặc thủ kho. Cửa chính cũng cần phải được niêm phong khi đóng, sự mở niêm phòng cũng phải có sự chứng kiến của những người khác.

*

Sự an toàn kho hàng luôn phải đặt ở tầm quan trọng nhất.

Quy định về vấn đề sử dụng kho và bảo quản tài sản.

– Kho hàng là không chỉ là nơi làm việc mà nó như một ngôi nhà thứ hai cho nhân viên kho, vì tại nơi đó mọi người kết bạn và tạo ra thu nhập cho gia đình mình, nên cần tinh thần trách nhiệm sử dụng tài sản có ý thức và có thái độ bảo vệ đối với những tài sản trong kho đó.

– Tiết kiệm điện năng cho các công cụ sử dụng điện, chỉ sử dụng khi cần thiết, tranh lãng phí một cách vô ích.

Xem thêm: Cho Vay Trả Góp Ngân Hàng Vietcombank, Cho Vay Cá Nhân

– Các phương tiện cơ giới cần được bão dưỡng và vận hành đúng quy đinh như xe nâng, xe kéo..vv…

– Khi ra về, phải kiểm tra kỹ lưỡng mọi khu vực trong kho xưởng để đảm bảo an toàn về cháy nổ, tát các thiết bị sử dụng điện không cần thiết, tắt điện chiếu sáng để tiết kiệm điẹn năng.

Quy định về giữ vệ sinh kho xưởng

– Tất cả các nhân sự làm việc trong kho xưởng phải thực hiện giữ gìn vệ sinh chung, và điều này cần phải được cam kết trong hợp đồng lao động ngay từ đầu.

– Thực hiện tốt 5S kho xưởng theo quy định.

– Cắt củ người lau dọn, vệ sinh ngăn nắp mọi thứ, tất cả phải được đảm bào được đặt để đúng nơi quy định.

– Có thời khóa biểu lau dọn sàn xưởng và bảo trì lau dọn máy móc cụ thể, ít nhất có thể là 1 lần/ tuần hoặc 2 lần/ tuần.

*

Kho chứa hàng luôn phải trong tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp.

Nội quy dành cho người ngoài công ty.

– Đối với người ngoài doanh nghiệp, người không có phận sự tuyệt đối không thể vào kho

– Trong trường hợp là khách hàng hay đối tác tham quan thì cần phải tuân thủ theo các quy định về thăm quan nhà xưởng và không được tự ý di dời bất cứ hiện vật nào trong kho.

– Trong quá trình thăm quan phải tuân thủ chặt chẽ các quy tắc về phòng cháy chữa cháy kho xưởng, không được tự ý hút thuốc, xả rác bừa bãi hoặc gây ồn ào trong kho hàng.

– Khi đến thăm quan phải tuyệt đối tuân thủ theo sự hướng dẫn của thủ kho và tuyệt đối không được quay phim , chụp ảnh nếu không có sự đồng ý.

– Khi khách hàng đến thăm quan kho hàng cần có sự thông báo trước với ban giám đốc và phải có sự đồng ý của ban giám đốc.

Trên đây những quy tắc mà mọi doanh nghiệp khi tiến hành những công việc kho hàng đều phải đưa ra. Những công ty cho thuê kho xưởng tphcm như Toàn Việt Real cũng soạn thảo và đưa ra những quý định về mẫu nội quy kho hàng hóa, giúp cho các doanh nghiệp mới thành lập và thuê kho xưởng có thể dựa trên nội quy có sãn và áp dụng.

Áp dụng của nội quy kho hàng.

Bảng nội quy kho hàng còn được áp dụng cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp mà chúng ta có thể thấy được nhưviệc áp dụng cho kho dược, kho hóa chất. Mẫu nội quy kho lưu trữ cơ quan thường thấy nhất là nội quy kho thuốc bệnh viện, nội quy kho vật tư tại các công ty.

Nội quy kho hàng tại bệnh viện.

Đây cũng là nơi cần nội quy kho lưu trữ nhất vì có rất nhiều thể loại hồ sơ, sổ sách chứng từ như hồ sơ bệnh án, thông tin bệnh nhân, hồ sơ lưu trữ thuốc, hồ sơ công nhân viên chức…vv…Như vậy, để tránh sự xáo trộn và rối loạn công việc và sự vận hành được trơn tru, bệnh viện cũng cần phải có nội quy cụ thể cho từng bộ phận.

*

Bệnh viện là một cơ sở cần nhiều nội quy để vận hành.

Nội quy kho chứa hàng hóa của bệnh viện bao gồm những quy tắc quan trọng cần được đề ra để quản lý cụ thể, phần lớn là dựa trên nguyên tắc của nội quy kho hàng mà áp dụng cho kho thuốchoặc kho vật tư, kho hóa chất, kho lưu trữ cơ quan của bệnh việnnhưng được thay đổi cho phù hợp với tính chất ngành nghề và công việc.

Nội quy kho thuốc bệnh viện.

Với nội quy kho thuốc bệnh viện, yêu cầu mọi nhân viên làm việc tại kho phải thuộc lòng nội quy để áp dụng cho đúng, tránh xảy ra sơ sót và sai lầm trong công việc, vì thuốc men là rất quan trọng với tính mạng con người, vừa dùng để cứu người nhưng nếu sai sót có thể sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng. Bên cạnh đó cũng là tiện cho việc theo dõi số lượng thuốc men còn nhiều hay ít, để nhập thêm, mua thêm cho bệnh nhân đang điều trị tại bệnh viện.

*

Nhân viên y tế là những người nắm rõ và tuân thủ nội quy tốt.

Còn có thể nói một cách khác, đó là những Dược sỹ, Dược sư cần phải nắm chắc nội quy kho thuốc bệnh việnhoặc có thể gọi là nội quy kho dược để giúp cho công việc cứu người được thuận lợi và mang lại hạnh phúc cho bệnh nhân.

Nội quy kho vật tư.

Nội quy kho vật tư có thể là mẫu áp dụng chung cho mọi tổ chức, là những cơ quan mà cần dùng đến những trang thiết bị để phục vụ trong công việc. Cụ thể như nội quy kho vật tư tại bệnh viện chẳng hạn, sẽ có những quy tắc dành cho nhân viên y tế khi sử dụng cũng như bảo quản trang thiết bị.

*

Những quy định tại bệnh viện cần được tuân thủ nghiêm ngặt.

Có rất nhiều trang thiết bị về y tế được sử dụng cho nhiều khoa, mục khác nhau nên đòi hỏi nhân viên y tế cần có ý thức bảo vệ tốt, tránh làm hư hoại vì phần lớn các trang bị vật tư y khoa đều rất đắt tiền, và nhân viên quản lý kho cũng cần thuộc lòng và thực hành tốt nội quy.

Nội quy kho hóa chất.

Những công ty về sinh hóa và bệnh viện… đều có nội quy kho hóa chất và yêu cầu những nhân viên liên quan công việc phải nắm rõ. Với hóa chất thì điều liên tưởng đầu tiên của mỗi người sẽ là độc nhiều hơn lợi nếu không biết cách sử dụng. Rất nhiều những vụ cháy, nổ, gây thương tích về người và thiệt hại về tài sản ở nhiều công ty đa phần là do hóa chất gây nên. Chính vì thế, nội quy kho hóa chất sẽ giúp mọi người lưu ý, cẩn thận hơn khi tiến hành công việc.

Nội quy kho lưu trữ.

Nội quy kho lưu trữ, hay còn gọi là nội quy kho lưu trữ cơ quan là những quy định đặt ra cho nhân sự lưu thư, thủ quản phải có những quy chuẩn và trật tự làm việc. Từ những nội quy kho đặt ra mà công việc sẽ được thuận lợi hơn khi tra cứu hồ sơ, khi cần lấy bất hồ sơ nào. Phần lớn những mẫu tự nội quy đều tương tự nhau, nên khi tìm kiếm chúng ta chỉ cần search thông tin mẫu nội quy kho hàng hóa là có thể tìm được những gì cần để ứng dụng cho tổ chức, doanh nghiệp.

Tổng kết.

Nội quy kho được lập ra ngoài việc giúp cho hàng hóa được quản lý chặt chẽ, quy củ, có thể dễ dàng cho việc vận hành, bên cạnh đó cũng có thể giúp những nhân sự tương tác công việc trong và ngoài kho xưởng, công sở tuân theo những nội quy định sẵn, từ đó giúp cho việc quản lý được tốt hơn, chiến lược phát triển công ty được xúc tiến dễ dàng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Windows Phone 8, Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Windows Phone 10

Như vậy, chúng ta có thêm thông tin về những biểu nội quy kho có thể áp dụng cho doanh nghiệp khi cần thiết. Hy vọng những thông tin trên sẽ phần nào mang lại tiện ích tìm kiếm cho quý khách. Hy vọng những thông tin từ bài viết trên của chúng tôi sẽ mang lại hữu ích cho bạn đọc cũng như những độc giả nào có nhu cầu tra cứu thông tin.

Bài viết được cung cấp bởi công ty chuyên về cho thuê kho quận 7, cho thue nha xuong long an, cho thuê nhà xưởng bình dương, cho thuê kho xưởng tphcm…thực hiện. Khi cần thêm chi tiết về những nội quy kho hoặc thông tin về hệ thống cho thuê kho nhỏ tphcm, xin vui lòng liên hệ công ty Toàn Việt Real chúng tôi để được hỗ trợ.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *