Chương này sẽ trình diễn từng bước xây dựng một bài xích trình diễn với vừa đủ tất cả những thành phần thông dụng nhất cơ mà PowerPoint cung ứng như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn trang bị thị, chèn bảng biểu table, ….

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng microsoft powerpoint 2007

Trong chương này, đối với chúng ta còn new với phần mềm PowerPoint thì nên học và thực hành những mục từ trên đầu đến cuối chương. Đối với chúng ta đã nhuần nhuyễn thì chỉ cần đӑc các phần cơ mà mình chưa biết.


Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn áp dụng PowerPoint 2007, bạn rất có thể click vào để xem các bài khác cùng chuyên đề này.


1. Tạo nên slide tiêu đề

Trước lúc bắt đầu, họ hãy mở công tác PowerPoint 2007 và tạo new một bài trình diễn rỗng (không áp dụng bất kỳ mẫu thiết kế nào).

Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 nhằm khởi đụng chương trình.

Vào Office -> chọn New -> chọn Blank Presentation nhằm tạo mới Slide tựa đề thường thì là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tiêu đề hay chứa những thông tin về title của bài xích thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, … kế bên ra, bạn cũng có thể thêm logo công ty vào slide tiêu đề. Tuy nhiên xem xét là không nên đưa không ít nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn loài chuột vào vùng chữ Click to add title nhằm nhập tựa đề cho slide.


*

Tạo slide tựa đề


Dấu nhắc đang nhấp nháy như hình dưới và bạn hãy nhập tựa đề đến slide.

Nhấp con chuột vào vùng Click to địa chỉ subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đó là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề.


Nhấp con chuột vào vùng trống phía bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề cùng tựa đề phụ. Sau thời điểm hoàn tất cách trên các các bạn sẽ nhận được kết quả như núm này.


*

Hoàn tất Slide tiêu đề


2. Lưu bài thuyết trình

Nhấn nút Save bên trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint nhằm lưu bài bác đang soạn thảo.


*

Lưu tập tin


Ra lệnh lưu bài bác PowerPoint, hành lang cửa số Save As xuất hiện, tại hộp file Name bạn nhập vào tên tập tin tùy ý. Bạn nên chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation. Kế tiếp nhấn nút Save để chỉ thị lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Để chèn thêm 1 slide mới vào bài thuyết trình, từ thanh Ribbon -> trong ngăn trang chủ -> nhấn vào nút New Slide.


*

Chèn slide mới


PowerPoint đã tạo cho bạn một slide mới tất cả một vỏ hộp tiêu đề với một hộp nhập liêu. Chúng ta cũng có thể thay đổi cấu trúc bố viên này bằng cách chọn Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> nhấn vào nút layout.


*

Thay thay đổi layout (bố cục) slide


Hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, ví dụ nghỉ ngơi đây nên lựa chọn vào hình dạng Two Content. Tức thị slide mới này còn có 3 size nhập liệu vào: 1 form nhập tiêu đề slide, và 2 form nhập nội dung report cửa slide. Và đây là kết quả:


Ta đang nhập liệu vào bố cục này. Dự định là Tiêu đề vẫn là “Nội dung chuyên đề”. Cột trái là gạch men đầu dòng những nội dung, mỗi văn bản enter nhằm xuống dòng. Cột phải là một hình ảnh.


Nhấn nút Save hoặc tổ hợp phím Ctrl+S để lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Ở phần trước chúng ta đã học cách chèn slide new và nhập câu chữ vào khung phía bên trái cửa slide, tại đoạn này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải.

Xem thêm: Các Bài Hát Về Bóng Đá Hay Nhất Việt Nam Sôi Động Nhất, Những Bài Hát Hay Nhất Cỗ Vũ Bóng Đá

Nhấp loài chuột vào hình tượng Insert Picture from File


Khi hình đã chèn vào slide, chúng ta click chọn hình, sẽ xuất hiện...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...xung quanh hình, đưa con chuột vào ô tại một góc nào đó cùng giữ trái chuột lấy ra phía không tính hình để phóng to, thu nhỏ tuổi hình. Bạn cũng có thể dùng con chuột để di chuyển hình mang đến vị trí mong muốn trong slide


Chèn thêm hình vào slide, chúng ta vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...rồi chọn hình chèn vào như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...

5. Chèn âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint có thể chấp nhận được bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn nhạc mp3 xuất xắc wma vào slide do chất lượng chấp nhận được và dung lượng nhỏ.

Từ slide hiện nay hành của bài xích trước chúng ta sẽ chèn một bản nhạc vào đó, bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ dành cho thành viên... trên nhóm truyền thông media Clips, PowerPoint sẽ xuất hiện thêm hộp thoại, chúng ta chọn bài nhạc mong muốn rồi click OK để chèn vào slide. Tuân theo mẫu như hình bên dưới đây:

...Nội dung chỉ giành cho thành viên...để chèn vào.

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài trên sẽ hướng dẫn bí quyết chèn hình ảnh, nhạc, clip vào slide. Bài này vẫn hướng dẫn chúng ta cách chèn bảng biểu vào slide

Làm theo hình hướng dẫn ở dưới đây để chèn bảng vào slide:

...Nội dung chỉ dành cho thành viên...

Ấn định số dòng (Rows), số cột (Columns) rồi nhấn OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và triển khai nhập liệu.


Trong thực tế, lúc làm report thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel. Chúng ta có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần thiết phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, thứ thị vào slide

Bài này bọn họ sẽ chèn thêm 1 slide bắt đầu vào, slide này có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ với một đoạn văn bạn dạng bên cạnh.

Bạn vào thanh Ribbon -> chọn ngăn trang chủ -> lựa chọn New Slide -> lựa chọn kiểu slide là Two Content như các phần trên

Nhập tựa đề đến slide new là: Đồ thị số học viên hằng năm

Tại khung mặt trái, nhấn vào vào nút Insert Chart để chèn thứ thị. Chọn nhiều loại đồ thị mong muốn trong hộp thoại Insert Chart.


Màn hình sẽ lộ diện thêm một bảng tính Excel để chúng ta nhập liệu mang lại đồ thị như hình sau:

...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...

Khi cửa sổ bảng tính Excel mở ra hãy xoá tất cả các ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Và kết quả của quy trình trên cùng với một chút format, di dịch là:


9. Chèn SmartArt vào slide

Trước tiên bọn họ sẽ chèn slide mới bằng cách vào thanh Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> lựa chọn New Slide -> chọn kiểu Title & Content. Nhập tựa đề vào mang đến slide VD như “Quy trình tạo bài bác PowerPoint”

Nhấp loài chuột vào nút Insert SmartArt Graphic


Trong hộp thoại Insert SmartArt Graphic, chọn kiểu trình bày mà bạn ưng ý. Click OK để tạo thành SmartArt và bắt đầu nhập liệu, ta được như hình sau:


Bạn cũng có thể đổi khác kiểu của SmartArt, thay đổi màu sắc SmartArt, chế tác hiệu ứng mang đến SmartArt, thay đổi định dạng,… bằng cách sử dụng thanh Ribbon Design khi click vào SmartArt


Ngoài các đối tượng người dùng cơ bạn dạng vừa nêu, bạn cũng có thể chèn không hề ít thứ nữa vào PowerPoint với cùng các cách tương tự như như trên bằng cách sử dụng Ribbon -> tab Insert:


*

Chèn hình, Album hình, clip Art, hình mẫu vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header & footer, WordArt, Date & Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint


*

Một bảng mẫu những SmartArt, WordArt, cảm giác đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình trong Powerpoint


Bằng giải pháp tạo các minh họa bằng hình họa bắt mắt, bạn sẽ thu hút được sự vồ cập của fan xem hơn.

Chúc các bạn thành công!


Bài kế tiếp, bài bác 5: Làm Slide Powerpoint bắt mắt với theme, Slide master, thu xếp slide, format chữ, sửa hình.


Nếu bạn muốn cảm ơn, vui vẻ sử dụng những icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bằng hữu mình. Đó là phương pháp để giới thiệu tương tự như giúp shop chúng tôi phát triển.


chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn đoạn clip chèn thiết bị thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học tập văn phòng

Tagged with: chèn âm nhạc chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn video clip chèn đồ vật thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng