Thao tác in tài liệu 1 mặt, in tài liệu 2 phương diện với Excel, Word đã hết xa kỳ lạ với ngẫu nhiên người cần sử dụng nào. Tuy vậy trong quá trình in đã phát sinh ra không ít nhu cầu cũng giống như những lỗi không giống nhau, chẳng hạn bạn có nhu cầu in tệp tin Excel chỉ trên 1 trang giấy A4 nhưng mà thôi.

Bạn đang xem: Hướng dẫn in excel 2007

Thường phần đa file Excel có bảng số liệu rộng và dài vẫn bị bóc thành 2 trang giấy khi in. Một vài người sẽ cảm xúc khó theo dõi văn bản khi gửi sang trang mới. Vậy làm sao để in tệp tin Excel hiển thị trên một mặt giấy A4?

Cách in tệp tin Excel hiện trên 1 trang A4

Sẽ có rất nhiều cách khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh lại tư liệu Excel để in trên 1 mặt A4. Tuy nhiên trước hết, bạn phải xem lại file Excel giúp thấy lại cục bộ các trang in. Nhấn lựa chọn vào biểu tượng Office lựa chọn Print lựa chọn Print Preview.


Sau đó bạn hãy chuyển chế độ xem tệp tin Excel sang kiểu Page Layout. Chế độ này sẽ giúp người dùng hiểu rằng tài liệu thế nào khi in ra giấy và từ kia điều chỉnh các cột và những hàng làm sao để cho nằm gọn trong 1 trang tính. Bấm vào tab Review rồi chọn Page Layout mặt dưới.


Để tùy chỉnh lại nội dung trang in Excel,, thực hiện theo một số trong những cách dưới đây.

Cách 1: đưa sang in ngang giấy

Khi chúng ta xem lại tài liệu Word dưới chế độ thu bé dại và thấy bảng tính rộng lớn theo chiều ngang thì việc chuyển sang chính sách in ngang Landscape sẽ phù hợp hơn. Như vậy các hàng cùng cột sẽ được điều chỉnh để cùng trong một mặt giấy nhưng mà không tách bóc sang phương diện giấy khác.

Nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation và lựa chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục, độ dài rộng của bảng tính nhưng lựa chọn một trong 2 phía in Excel thế nào cho phù hợp.


Cách 2: Xóa hoặc ẩn loại và cột

Bạn hãy rà soát lại bảng thống kê trên Excel và đánh giá những tin tức nào không cần thiết xuất hiện nay trong tư liệu thì rất có thể xóa hoặc ẩn ngôn từ đó. Điều này cũng góp tiết kiệm không gian trên Excel để thu thuôn nội dung in chỉ trên một mặt giấy A4.

Bôi black nội dung trong cột mong muốn xóa tài liệu rồi click chuột phải lựa chọn Delete.

Nếu hy vọng ẩn dữ liệu trong cột hoặc mặt hàng trên Excel cũng bôi đen nội dung trong cột rồi nhấn chuột phải chọn Hide.

Với bạn dạng Excel 2007 không tồn tại tùy lựa chọn Hide trong menu chuột bắt buộc thì người tiêu dùng cần bắt buộc lấy chúng ra. Cách thực hiện cụ thể để ẩn cột, sản phẩm trên Excel bạn đọc tìm hiểu thêm trong bài những cách ẩn dữ liệu trên Excel.


Cách 3: Ngắt trang tính Excel

Có thể do trong những lúc in các trang tài liệu nối với nhau nên những lúc in đang khó có thể điều chỉnh câu chữ in trong một trang. Bạn nhấp vào tab Page Layout chọn Breaks lựa chọn tiếp Insert Page Break, hoặc rất có thể nhấn Insert > Page Breaks.

Xem thêm: 43 Hình Ảnh Buồn, Cô Đơn, Tâm Trạng Ý Tưởng, Tổng Hợp Hình Ảnh Buồn, Cô Đơn, Tâm Trạng

Khi ngắt trang như vậy Excel đã biết địa điểm nào mà bạn muốn chia trang.

Cách 4: đổi khác vùng in trên Excel

Trong quá trình in không phải bạn có nhu cầu in tổng thể nội dung mà rất có thể lựa chọn câu chữ in làm sao đó. Trước hết các bạn hãy bôi đen vùng tài liệu cần in rồi bấm vào File lựa chọn Print. Kế tiếp nhìn quý phái bên đề xuất phần Print Selection chọn Only print the current selection.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào Page Layout > Print Area > set Print Area để lựa chọn vùng dữ liệu đã bôi đen để in vùng này cơ mà thôi. Biện pháp thực hiện chi tiết bạn đọc xem thêm trong bài viết Cách in 1 vùng chọn trong Microsoft Excel.


Cách 5: chỉnh sửa lại lề trang in

Việc sửa đổi lại lề trang in cũng chính là một phương pháp để người dùng có thể đưa câu chữ in bên trên Excel chỉ trong 1 mặt giấy nhưng thôi. Nhấn chọn vào tab Page Layout rồi trong nhóm Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.

Xuất hiện tại hộp thoại mới click lựa chọn vào tab Margins rồi triển khai điều chỉnh lề mỗi mặt sao cho phù hợp để in ngôn từ chỉ trong một khía cạnh trang A4.

Cách 6: đổi khác độ rộng của cột

Nếu câu chữ trong một dòng, ô có khá nhiều ký từ bỏ thì Excel cũng auto mở rộng kích thước ô nhằm nhập nội dung. Nếu vậy, chúng ta có thể điều chỉnh lại phạm vi trong cột để co lại kích cỡ bảng để in tài liệu trong một trang giấy A4.

Bạn nhấp chuột phải vào Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment. Tiếp nối tích lựa chọn vào Wrap Text để hoàn toàn có thể điều chỉnh độ rộng của các cột bằng phương pháp kéo lề.


Cách 7: Điều chỉnh form size bảng

Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên tại team Page Setup, kế tiếp tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide bytall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, trên page(s) wide by nhập 1 với tại tall nhập số 0.

Như vậy với một số cách trên, bạn có thể điều chỉnh tài liệu Excel để toàn diện 1 trang giấy A4 khi in. Chúng ta có thể tùy chỉnh cân xứng để giành được tài liệu đề xuất in.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!


2,8 ★ 18