Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ hỗ trợ cho các bạn những cách thức để hoàn toàn có thể nhanh nệm gộp hai hay những ô cơ mà không làm mất đi dữ liệu trong những ô này trong những phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và đông đảo phiên bạn dạng cũ hơn nữa.

Bạn đang xem: Gộp dữ liệu trong excel

Trong trang tính Excel, các bạn cũng có thể sẽ buộc phải gộp nhị ô hay các ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu tốt hơn và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, ngôn từ trong một ô không ít và bạn quyết định gộp thêm ô trống lân cận để có khá nhiều không gian cho tài liệu của mình.

Dù vì sao là gì, việc gộp ô vào Excel cũng đều có những trở ngại nhất định vì nếu khách hàng định gộp các ô tất cả chứa dữ liệu, tác dụng gộp ô cơ bản của Excel đang chỉ giữ lại lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái hoặc của ô trước tiên trên thuộc và xóa đi tin tức ở mọi ô còn lại.

Bạn đang tự hỏi, liệu bao gồm cách gộp ô vào Excel mà lại không làm mất dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung cấp những giải pháp làm và chiến thuật giúp bạn giải quyết bài toán này một cách tiện lợi và phương án này sẽ phù hợp cho hầu hết phiên bản Excel, từ bỏ 2016, 2013 cho 2010 và gần như phiên bạn dạng cũ hơn nữa.


Cách gộp ô vào Excel sử dụng tác dụng Merge và CenterCách kéo cách làm khi áp dụng công dụng trộn ôCách hotline phím tắt merge cell trong excelCách gộp các ô trong Excel mà không mất dữ liệu:

Cách gộp ô trong Excel sử dụng công dụng Merge và Center

Cách sớm nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp hai hoặc nhiều ô vào Excel là sử dụng công vắt Merge và Center. Cách thức thực hiện chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn những ô cạnh bên nhau mà bạn muốn gộp2. Tại tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center

Trong lấy ví dụ như này, họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 cùng C2 bên phải kê tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô trong Excel áp dụng chức năng

Một khi chúng ta đã click vào Merge & Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn phiên bản trong ô sẽ được căn thân như trong hình ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô chức năng Merge & Center

Các sàng lọc gộp ô khác trong Excel:

Để lựa chọn các cách thức gộp ô khác trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên ở kề bên Merge và Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:

*
Merge & Center

Merge Across – gộp các ô được chọn theo từng cái riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp các ô thành một ô duy nhất cơ mà không căn lề ở chính giữa cho thông tin trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để thay đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô đã gộp với click vào loại căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.

Những ngôi trường hợp xảy ra lỗi lúc kéo công thức với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như vào hình trên, họ muốn Filldown bí quyết từ cái 2 xuống tới mẫu 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này mở ra do vào phạm vi vùng xào nấu công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ béo các ô trộn lại không giống nhau:

Tại chiếc 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại loại 4: trộn 2 ô D4, E4Tại chiếc 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó bọn họ không thể coppy công thức (filldown) một bí quyết bình thường được.

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến họ gặp lỗi khi muốn thu xếp dữ liệu:

*

Cách kéo phương pháp khi áp dụng tính năng trộn ô

Để khắc phục gần như lỗi trên, chúng ta có thể làm theo 2 bí quyết sau:

Cách 1: Bỏ tác dụng trộn ô trước lúc kéo công thức

Chọn tổng thể vùng tài liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ tính năng trộn ô (Bấm trở về mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong 1 cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện tác dụng Merge Across mang đến vùng kết quả

*

Cách 2: vứt bỏ các ô bị trộn ở phía bên dưới rồi kéo công thức từ dòng trên xuống

Cách này triển khai như sau:

*

Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi khi kéo phương pháp trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra họ hết sức lưu ý khi sử dụng tác dụng trộn ô trong Excel. đề xuất tránh áp dụng trộn ô vào vùng có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần sắp xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – những hạn chế

Khi sử dụng công dụng này của Excel nhằm gộp ô, các bạn nên xem xét như sau:

1. Hãy chắc hẳn rằng rằng tất cả phần lớn thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện trong ô vẫn gộp sẽ nằm trong ô đầu tiên bên trái của hàng ô được chọn cùng vì chỉ có tài liệu trong ô này là được giữ lại lại sau khi gộp ô cùng dữ liệu một trong những ô còn lại có khả năng sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp các ô nhưng không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở bài viết này nhé.2. Nếu như ô Merge & Center có màu xám, có chức năng là gần như ô chúng ta chọn vẫn ở dạng Edit. Hãy dìm phím Enter để thoát dạng Edit và tiếp đến thử gộp ô lại.3. Không có một phương thức gộp ô làm sao là khả thi khi chúng ta đang áp dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành những ô số liệu thường thì trước (chuột đề xuất vào bảng, lựa chọn Table > Convert khổng lồ Range), tiếp nối mới thực hiện gộp ô.4. Bạn sẽ không thể lựa chọn riêng những ô sẽ gộp và ô không gộp bằng cách sử dụng những công ráng sẵn bao gồm của Excel mà yêu cầu thao tác thủ công bằng tay đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những tính năng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó giúp chúng ta cũng có thể trình bày xuất sắc hơn, dễ nhìn hơn với gần như nội dung lớn, dài thêm hơn 1 ô. Để làm việc này một cách nhanh chóng, chắc hẳn rằng bạn buộc phải tới phím tắt cho công dụng này. Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách call phím tắt cho chức năng merge cell vào excel nhé.

Cách gọi phím tắt merge cell vào excel

Nếu các bạn lục tìm trong list phím tắt bao gồm sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng biệt cho công dụng này. Mặc dù nhiên Excel hỗ trợ cho chúng ta một anh tài rất hữu ích giúp chúng ta có thể sử dụng hầu như các hiện tượng trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là áp dụng phím ALT.

Gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt

Khi bấm phím alternative text trên keyboard

*

trên thanh luật pháp của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện mang lại từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công thay Merge cell phía trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vì chưng vậy họ sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các tác dụng có trong Merge & Center sẽ mở ra gồm:

*

Merge và center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa câu chữ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có không ít hàng thì sẽ sở hữu mỗi mặt hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn tất cả các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng các cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ chức năng trộn ô vào 1 ô đã được trộn tự trước đó.

Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp những ô trong Excel mà lại không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel vẫn chỉ giữ gìn thông tin/ tài liệu trong ô trên cùng phía trái trong dãy ô mà các bạn đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã có nhiều cải tiến trong những phiên phiên bản gần đây, Excel ngoài ra đã quăng quật qua vấn đề gộp ô này vì chưng chúng vẫn trường thọ ở những phiên phiên bản Excel 2013 và 2016. Tuy nhiên, luôn luôn có đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như thế này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là biện pháp nhanh và dễ dãi để gộp ô trong Excel mà vẫn giữ không thiếu thốn nội dung trong các ô. Mặc dù nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp buộc phải cùng nằm trong một cột.

Chọn toàn bộ các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm sao để cho nó hoàn toàn có thể chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.
*
Gộp ô vào một cộtỞ tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – bí quyết này vẫn chuyển cục bộ thông tin của các ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy thuộc theo việc bạn có nhu cầu thông tin vào ô được gộp bao gồm căn lề ở vị trí chính giữa hay không.

Xem thêm: Xài Zalo Trên Máy Tính Yếu, Cách Đăng Nhập Zalo Web Dành Cho Máy Tính Yếu

Nếu mọi giá trị được gộp tràn ra những hàng bên dưới đó, các bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này.

Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có thể có những điểm yếu kém như sau:

Dùng Justify, chúng ta chỉ có gộp những ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với những ô chứa văn bản, ô cất số cũng như công thức bắt buộc gộp theo phong cách này.Cách này sẽ không triển khai được nếu có bất cứ một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp các ô cơ mà vẫn không thay đổi dữ liệu thực hiện công cụ ko kể Merge Cells

Để hoàn toàn có thể gộp những ô trong Excel mà không làm mất đi dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng điều khoản Merge Cells for Excel.

*
Gộp các ô

Bằng bí quyết dùng công cụ ngoài này, bạn cũng có thể nhanh giường gộp nhiều ô chứa bất kể dữ liệu nào, trường đoản cú chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự quánh biệt. Các bạn còn hoàn toàn có thể phân tách những thông tin sau thời điểm gộp bởi những cam kết hiệu như vết phẩy, khoảng chừng cách, vệt gạch chéo cánh hay vệt gạch ngang.

Để hoàn toàn có thể gộp những ô theo đúng chuẩn bạn muốn, các bạn hãy khám phá những lựa chọn dưới đây nhé:

Chọn Cells into one ở dưới phần “What lớn merge”.Chọn các ký hiệu phân tách thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa tin tức cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng mặt trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng mặt trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Giả dụ ô này sẽ không được chọn, công cụ này đang đóng vai trò như công dụng CONCATENATE, tức thị gộp những thông tin dữ liệu vào một ô nhưng không gộp các ô chứa thông tin đó.
*
Cells into one

Ngoài câu hỏi gộp những ô, vẻ ngoài này còn khiến cho bạn gộp các cột với hàng một biện pháp nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn vào danh sách tại vị trí “What to merge”.

Công nỗ lực này cân xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

Cách 3. Dùng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp các ô:

Những ai đó đã quen thuộc với những công thức của Excel cơ phiên bản thì sẽ thấy hào hứng với giải pháp gộp ô này. Chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng CONCATENATE để gộp những thông tin vào trong 1 ô trước, tiếp nối mới gộp những ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 cùng B2 trong Excel, cả hai ô này phần nhiều chứa dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu vào ô thứ 2 khi gộp, các bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng 1 trong những 2 bí quyết sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tính năng CONCATENATE

Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào một trong những ô cá biệt (D2). Nếu như bạn cần gộp hai ô (A2 với B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần làm cho thêm một vài cách sau:

Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)Paste (dán) phương pháp vào ô thứ nhất trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm cho vậy, bạn hãy chọn A2, bấm chuột phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 cùng B2) tiếp nối click Merge & Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp những ô trong Excel mà lại vẫn giữ nguyên dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài hơn một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn có thể phân tách các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ vào một công thức duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng công dụng CONCATENATE 1

Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Nếu chúng ta gộp ô trong Excel hay gộp cột trong excel với cách thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng đông đảo phím tắt dưới đây.

1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Dấn phím Alt để có thể điều khiển thanh giải pháp trên Excel cùng hãy giữ lại phím cho tới khi một dãy chữ tắt hiện nay lên.3. Nhấn phím H để thực hiện tab Home.4. Chọn phím M để áp dụng Merge & Center.5. Nhận một trong số phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề chính giữa cho các ô– A nhằm gộp những ô theo từng hàng riêng biệt– M để gộp ô mà lại không căn lề bao gồm giữa

*
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Đầu tiên, việc thực hiện phím tắt hoàn toàn có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy đây là cách để gộp ô cấp tốc hơn thay vì dùng chuột.

Cách hối hả tìm được các ô sẽ gộp

Để có thể nhanh nệm tìm ra các ô sẽ gộp vào trang tính Excel, các bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.

*
Cách gấp rút tìm được những ô đang gộp

3. Ở tab Alignment, các bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control cùng nhấn OK.

*
Cách mau lẹ tìm được các ô vẫn gộp 1

4. Cuối cùng, bạn hãy chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp ngay gần nhất, hoặc lựa chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như bạn chọn phương thức sau, Excel đang hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp và giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.

*
Cách hối hả tìm được những ô vẫn gộp 2

Cách bóc tách ô đã gộp vào Excel

Sau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được lúc bạn tách bóc ô ngay sau thời điểm gộp ô).

Một bí quyết nữa bạn có thể thực hiện là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ tuổi ngay cạnh kia và chọn Unmerge Cells:

*
Cách bóc tách ô sẽ gộp vào Excel

Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel

Việc gộp ô có thể giúp bạn trình diễn thông tin trong Excel nhưng cũng có những có hại nhất định:

Bạn quan trọng phân một số loại (sort) trong một cột có chứa ô vẫn gộp.Auto Fill giỏi Fill Flash sẽ không thể sử dụng được giả dụ trong vùng tài liệu bạn chọn bao gồm ô vẫn gộp.Bạn chẳng thể đổi một vùng tài liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy tính liệu kỹ trước khi bạn gộp ô trong Excel và chỉ còn làm khi bạn thấy thực sự phải thiết.

Nếu bạn có nhu cầu gộp phần đa ô gồm vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Center Across Selection để cố thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ như này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, kế tiếp nhấn OK.
*
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel

Kết quả vẫn hiển thị như sau, hoàn toàn có thể thấy trông chúng không khác gì là nhị ô đã biết thành gộp:

*
Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel 1

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể chọn ô B4 cùng C4 một cách riêng biệt:

*
Các cách thay thế sửa chữa việc gộp ô trong Excel 2

Trên đây là những cách chúng ta cũng có thể sử dụng để gộp các ô trong Excel cùng cách thực hiện để không làm mất dữ liệu trong các ô. Hi vọng chúng sẽ hữu dụng cho công việc của các bạn với Excel. Cảm ơn chúng ta đã dành thời hạn và hẹn gặp mặt bạn vào các nội dung bài viết tiếp theo.