Cách tô màu trong Excel theo điều kiện giúp cho bạn làm trông rất nổi bật ô dữ liệu thỏa mãn nhu cầu những điều kiện cho trước để tín đồ xem thuận tiện nhận biết được. Với nếu như bạn không biết cách tô màu sắc trong bảng tính Excel theo điều kiện thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Đổi màu ô trong excel theo điều kiện

1. Phương pháp tô màu trong excel theo điều kiện

Để tô màu một ô theo một điều kiện hiếm hoi nào kia trong Excel thì bạn phải sử dụng tab home > Styles. Công việc thực hiện tại như sau :

Bước 1: Bạn nên chọn vùng dữ liệu rất có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc cũng hoàn toàn có thể là bảng dữ liệu mà nhiều người đang cần tìm ra ô nhằm tô màu tất cả điều kiện.

Bước 2: trên thanh menu, các bạn hãy nhấn chuột chọn Conditional Formatting list thả xuống chọn Highlight Cell Rules

Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules, chúng ta có thể chọn Less than..., hoặc Between…

*

Trong vỏ hộp thoại mở ra, chúng ta nhập điều kiện mà bạn muốn cho ô phải định dạng trên ô nhập giá bán trị tại đoạn Format cells that are...

Bước 4: Sau đó, bạn kích chuột lựa chọn vào danh sách thả xuống bên cạnh màu nhan sắc mà nhiều người đang muốn định dạng mang lại ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

*

Bước 5: chúng ta có thể thực hiện đổi khác giữa những tab Font, Border và Fill với sử dụng theo nhiều tùy chọn không giống nhau như kiểu dáng phông chữ, màu mẫu mã và hiệu ứng đổ để thiết lập cấu hình định dạng sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.

Nếu bảng màu chuẩn chỉnh không đủ, bạn hãy nhấp vào More colors… cùng chọn bất kỳ màu RGB hoặc HSL nào theo ý thích của bạn. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK.

*

Bước 6: Đảm bảo phần Preview hiển thị định dạng mà bạn đang mong ước và nếu đồng ý, hãy nhấp vào nút OK để hệ thống lưu quy tắc. Nếu khách hàng không phù hợp với bản xem trước định dạng thì nên nhấp vào nút Format … một lần nữa và tiến hành chỉnh sửa.

*

Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu chỉnh sửa phương pháp định dạng có điều kiện thì hãy dấn F2 cùng sau đó di chuyển đến mọi vị trí cần thiết trong cách làm bằng những phím mũi tên.

Nếu như các bạn dùng mũi tên cơ mà không nhận F2 thì một dãy sẽ được chèn vào công thức thay vày chỉ dịch chuyển con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô nhất quyết vào công thức, các bạn hãy nhấn F2 một đợt nữa và sau đó bấm vào vào ô đó.

Xem thêm: Bộ Sưu Tập 999 Mẫu Hình Xăm Ở Cổ Tay Đẹp Nhất Hiện Nay, 77 Hình Xăm Ở Cổ Ý Tưởng Trong 2021

2. Các ví dụ minh họa khi tiến hành tô màu theo điều kiện trong Excel

Sau lúc bạn đã hiểu phương pháp tạo và vận dụng định dạng có đk trong excel dựa trên một ô khác. Bạn hãy liên tục tham khảo đông đảo minh họa khi thực hiện tô color theo điều kiện trong excel như sau:

2.1.Công thức nhằm so sánh các giá trị tà tà số và văn bản

Microsoft Excel cung ứng các phép tắc sẵn dùng để làm định dạng những ô có mức giá trị to hơn, nhỏ dại hơn hoặc bằng giá trị mà chúng ta đã hướng đẫn (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules).

Tuy nhiên, những quy tắc này đang không chuyển động nếu bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện những cột một mực hoặc là toàn cục hàng dựa vào giá trị của một ô trong một cột khác. Trong trường hợp này, các bạn hãy sử dụng những công thức tương tự:

*

Chúng ta có ví dụ về Công thức to hơn để làm nổi bật các tên sản phẩm trong cột A nếu con số hàng tồn kho (cột C) lớn hơn 0. Chúng ta hãy chăm chú rằng phương pháp chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8).

Trong trường hợp nếu như khách hàng chọn cục bộ bảng (trong trường đúng theo này, $ A $ 2: $ E $ 8), vấn đề này sẽ làm nổi bật của các hàng dựa trên giá trị trong cột C.

*

Bằng cách tương tự, chúng ta có thể dễ dàng tạo thành một quy tắc format có điều kiện để triển khai so sánh các giá trị của hai ô.

2.2. Định dạng có điều kiện với ô trống với không trống

Để định dạng các ô trống trống cùng không trống vào Excel thì bạn chỉ cần tạo một phép tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ cùng lựa chọn 1 trong nhì ô Blanks hoặc ô No Blanks.

Thế nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn định dạng các ô vào một cột một mực nếu như 1 ô tương xứng trong một cột khác trống hoặc không trống? trong trường phù hợp này thì các bạn sẽ phải sử dụng các công thức Excel một lần nữa:

*

Công thức cho không gian : =$B2=””– định dạng những ô / hàng sẽ được lựa chọn nếu ô khớp ứng trong Cột B trống.Công thức mang đến không khoảng trống : =$B2””– định dạng những ô / hàng vẫn được chọn nếu một ô tương ứng ở vào Cột B không được nhằm trống.

2.3. Hàm & VÀ OR

Nếu như bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của công ty dựa bên trên 2 hoặc các điều kiện, thì rất tốt hãy sử dụng hàm =AND VÀ = OR:

Trong ví dụ dưới đây chúng vẫn tôi áp dụng công thức như sau: =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để đổi khác màu nền của những hàng ví như như số lượng hàng tồn kho (Cột C) to hơn 0 cùng nếu thành phầm được vận tải ở bên trên toàn nhân loại (Cột D). Hãy chú ý rằng phương pháp này được vận hành với những giá trị văn bạn dạng cũng như với các con số .

*

Một điều hiển nhiên sẽ là khi bạn cũng có thể sử dụng hai, tía hoặc nhiều điều kiện trong hàm = và và = OR . Đây là những công thức định dạng có đk cơ bản bạn thực hiện ở trong Excel.

2.4. Hàm làm rất nổi bật dữ liệu trùng lặp bao gồm cả trước tiên xuất hiện

Để bỏ lỡ lần xuất hiện thứ nhất và chỉ triển khai làm nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, các bạn hãy ứng dụng thực hiện công thức này:

*

Trên đây là hướng dẫn và những ví dụ về phong thái tô màu trong Excel theo điều kiện, dĩ nhiên hẳn chúng ta cũng đã rứa được những kỹ năng cần thiết. Bạn hãy nhớ là nhấn nút like và chia sẻ để thường xuyên ủng hộ công ty chúng tôi trong các bài viết sau nhé.