Phiếu thu chi Excel – Sổ quỹ tiền mặt là sổ được thủ quỹ cùng kế toán sử dụng để bội phản ánh tình hình thu, đưa ra quỹ tiền mặt của đơn vị chức năng theo những nghiệp vụ tài chính tài chủ yếu phát sinh. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng không biết cách thống trị tiền quỹ một phương pháp hiệu quả, cẩn trọng thì rất giản đơn rơi vào triệu chứng âm quỹ, thiếu hụt và đền bù rủi ro không xứng đáng có.Bạn sẽ xem: Đánh số sản phẩm tự phiếu thu chi trong excel

Hướng dẫn phương pháp lập phiếu thu bỏ ra Excel tự động

Kế Toán Việt Hưng đang hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi tự động hóa trên Excel đối kháng giản, giúp cho các bước của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm sút đáng nói công việc thủ công ghi bởi tay.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel

NỘI DUNG CHÍNH

2. Bí quyết tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel

1. Lợi ích khi thực hiện phiếu thu chi auto bằng Excel

– Giải quyết mau lẹ số lượng nhiệm vụ thu chi béo hàng ngày.

– Không quan trọng phải sử dụng ứng dụng kế toán, dễ dãi sử dụng bất kể đâu, bất cứ lúc nào.

– In phiếu từ excel thay vì chưng viết tay. Góp tăng tốc gấp những lần viết tay. Không cần sẵn sàng giấy than mà vẫn đang còn 2 hoặc các liên 1 lúc.

– tiêu giảm sai sót do áp dụng hàm excel triệt để mang lại 90%.

– File được thiết kế từ Excel nên đó là ứng dụng phổ cập mà bất kể doanh nghiệp, cá thể nào cũng rất có thể dùng được. Kế toán có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để cân xứng với hình thức không công ty.

– tệp tin excel đối chọi giản, ứng dụng những vẫn theo dõi được cục bộ sổ quỹ, kiểm tra chính xác kịp thời chi phí quỹ tại công ty. Góp kế toán bớt tải đáng kể công việc.

– mẫu mã phiếu được tạo chuẩn theo quy định của bộ tài chính.

Xem thêm: Máy In Canon Pixma G1010 - Máy In Phun Màu Canon Pixma G1010

– tổng thể nội dung phiếu gần như được chạy trọn vẹn tự động.

– Phiếu thu – đưa ra in cùng trong một sheet, tự động thay đổi phiếu thu đưa ra – fan nộp -người nhấn để phù hợp với ngôn từ của từng một số loại phiếu.

– tự định khoản nợ – có

– trường đoản cú tổng cộng các chứng từ gồm cùng 1 phiếu chi.

2. Phương pháp tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel

Bước 1: tạo Form tài liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Để tạo thành công xuất sắc phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel thì đầu tiên bạn sẽ phải chế tạo 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, với từ những dữ liệu trong sheet Sổ quỹ tiền mặt này -> các bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup nhằm đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu và Phiếu chi.

Sổ quỹ chi phí mặt

Lưu ý: bạn có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phát sinh đưa ra tiết” để phù hợp, dễ ợt hơn trong việc điều hành và kiểm soát sổ quỹ tại doanh nghiệp lớn bạn.

Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chi

Về cơ bạn dạng thì phiếu thu với phiếu chi sẽ tương tự nhau, chỉ có một số trong những điểm khác biệt. Phải thay vì làm ra 2 Form đến 2 phiếu thì ta chỉ việc làm bên trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và cần sử dụng hàm IF nhằm biện luận, là phiếu thu thì sẽ hiện ra những chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu chi thì sẽ hiển thị các giá thành về phiếu chi.

Một số điểm biệt lập giữa phiếu thu và phiếu đưa ra để biện luận công thức:

Khác biệt giữa phiếu thu cùng phiếu chi

Mẫu phiếu thu khi bạn mở:

Phiếu thu

Mẫu phiếu chi khi chúng ta mở:

Phiếu chi

Bước 3: Biện luận công thức tự động vào file làm chủ thu chi

Căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh da trời lá cây) để đưa ra những thông tin tương ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin có tác dụng mẫu một vài chỉ tiêu như sau:

+ bí quyết tính tồn cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Tồn vào cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu – Chi

Sổ quỹ chi tiết phát sinh

+ phương pháp tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Công thức tên phiếu

+ phương pháp ngày tháng năm trên phiếu

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A:$O,2,0),””)

Công thức ngày tháng năm bên trên phiếu

Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy bên trên cột tháng ngày như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> format như hình sau:

Định dạng ngày tháng

+ Với các trường thông tin khác như: bạn nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn tiến hành tương trường đoản cú (bạn chỉ cần chuyển đổi column_num (đối số lắp thêm 3 của hàm Vlookup) để lấy ra tương ứng.

+ phương pháp ô “Số tiền”

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ đưa ra tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)


*

Công thức ô số tiền

File -> Excel options -> add –ins – > Go -> chọn Acchelper đã tải về về

Phần số tiền bởi chữ

Trên đấy là bài share của kế toán Việt Hưng về phong thái tạo mẫu phiếu thu chi tự động cùng với tệp tin Excel đơn giản và dễ dàng và dễ sử dụng nhất. Mong muốn bạn đã biết cách tạo ra được 1 Form chung cho cả phiếu thu và phiếu đưa ra cũng như cách để lấy ra được các thông tin khớp ứng của từng phiếu khi đổi khác số phiếu. Theo dõi cửa hàng chúng tôi để dấn thêm nhiều bài viết hữu ích khác.