Một vào những thắc mắc phổ biến hóa nhất với những người dân học Excel là: "Làm gắng nào để tách bóc riêng họ, tên với tên đệm trong 1 ô tính?".Để giúp bạn giải đáp vướng mắc này, khanhhoatrip.com đang tổng hợp 4 phương pháp tách thương hiệu trong Excel tại nội dung bài viết ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Công thức tách họ tên trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel vào 16 giờ


Có không hề ít cách bạn cũng có thể sử dụng để bóc tách họ với tên vào Excel. Phương pháp bạn chọn lọc sẽ dựa vào vào kết cấu dữ liệu bên trên trang tính cùng yêu cầu liệu kết quả cần ngơi nghỉ dạng tĩnh hay động.

Cách tách bóc tên trong Excel bằng Text to lớn Columns

Text khổng lồ Columns là tuấn kiệt gì?

Text khổng lồ Columns là một tính năng trong Excel được sử dụng để phân tách dữ liệu trong một ô Excel thành phần nhiều riêng lẻ cùng hiển thị chúng trong những cột khác. Đây là cách tách họ và tên trong Excel đối chọi giản hàng đầu vì các bạn chẳng đề xuất viết một cách làm Excel nào.

Cách tách tên vào Excel bằng Text lớn Colums

Giả sử chúng ta có một bảng tài liệu như trong hình bên dưới đây. Trên cột A là list Họ và tên. Yêu thương cầu đặt ra với bảng dữ liệu là bóc riêng họ, tên đệm cùng tên vào lần lượt các cột B, C, D.

*

Dưới đây là công việc thực hiện bóc tách tên trong Excel bằng khả năng Text khổng lồ Colums:

Bước 1:
Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu cần bóc (A2:A8).Bước 2: Đi mang đến thẻ Data > team Data Tools > Text to Columns.

*

Bước 3:
hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard hiện lên. Bạn lần lượt thực hiện các bước thao tác dưới đây:

1. Cách 1 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Delimited (cho phép sử dụng ký tự khoảng trắng làm ký kết hiệu ngăn cách). Kế tiếp nhấn Next để gửi sang cách tiếp theo.

*

2. Cách 2 trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để chuyển sang cách tiếp theo.

*

3. Bước 3 bên trên 3: Điền ô B2 trong mục Destination. Khối hệ thống sẽ phát âm rằng đó là ô đầu tiên trong phạm vi yêu cầu hiển thị kết quả tách họ và tên trong Excel. Sau đó nhấn Finish để chấm dứt bước 3.

*

Tất cả các bước trên đang ngay lập tức bóc tách riêng họ, tên đêm cùng tên vào cột A vào những cột B, C, D tương ứng. Hiệu quả thu được như trong hình dưới đây.

Lưu ý: nếu phạm vi bắt buộc hiển thị công dụng sau khi bóc tách tên vào Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ chuyển ra chú ý cho bạn. Chúng ta có thể chọn "OK" nhằm ghi đè dữ liệu hoặc "Cancel" để hủy bỏ làm việc Text lớn Columns.

*

Khi sử dụng tính năng Text lớn Columns để bóc tách họ cùng tên trong Excel, bạn cần ghi nhớ một số điểm bên dưới đây:

Kết quả tách dữ liệu trong một ô Excel của nhân kiệt Text to Columns là kết quả tĩnh, nghĩa là khi bạn đổi khác dữ liệu nơi bắt đầu hoặc thêm bớt những giá trị khác, bạn cần tiến hành lại các bước thao tác từ đầu như đã trả lời ở trên.Nếu chúng ta chỉ hy vọng trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, bạn có thể bỏ qua những cột không thích sử dụng trong cách 3 trên 3 của màn hình Text lớn Columns Wizard.

Để có tác dụng được điều này, nên chọn cột buộc phải bỏ qua vào phần Preview và tích chọn ô bởi vì not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column vào phần Preview.

*

Nếu chúng ta không xác minh ô vào mục Destination, nhân tài Text to lớn Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong 1 ô Excel với dán công dụng trong cột dữ liệu đã lựa chọn ở bước 1.

Khi làm sao thì áp dụng Text lớn Colums để tách bóc tên vào Excel?

Khi nào thì nên sử dụng Text khổng lồ Columns để bóc tên vào Excel? phương thức này tương xứng nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu thắt chặt và cố định với kết cấu các ô tính thống nhất. Ví dụ như toàn bộ các tên trong danh sách đều hiển thị cùng với họ, tên cùng 1 tên đệm.

Xem thêm: Tại Sao Mobifone Không Khuyến Mãi

Text to Columns là một trong cách tách họ và tên vào Excel lập cập và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ tương xứng khi bạn có nhu cầu kết quả cổng đầu ra là tài liệu tĩnh. Trong trường hợp list tên của chúng ta có thể thay đổi, thêm bớt những giá trị, bao gồm lẽ phương pháp sử dụng hàm sẽ tối ưu hơn.

Vậy thì nên tiếp tục tìm hiểu cách bóc tách tên vào Excel bằng hàm ngay tiếp sau đây nhé!

Cách bóc tách tên trong Excel bởi hàm

Các hàm tách dữ liệu trong Excel chất nhận được bạn dễ dàng dàng bóc tách họ với tên một phương pháp linh hoạt. Vào phần này, bản thân sẽ reviews các hàm bạn nên sử dụng so với từng cấu tạo dữ liệu ráng thể.

Hàm tách bóc tên vào Excel để mang họ

Chúng ta sẽ áp dụng bảng dữ liệu như ở trong phần trên. Mặc dù nhiên, thế vì bóc cả 3 nhân tố họ, tên đệm cùng tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ rước riêng họ với điền vào cột B.

*

Để bóc tên họ trong Excel, chúng ta sẽ thực hiện hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH. Bí quyết của bọn họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa tài liệu cần tách bóc tên họ trong Excel.

*

Mình sẽ lý giải về cách hoạt động của công thức tách tên vào Excel.

Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác xác định trí của ký kết tự khoảng chừng trắng đầu tiên giữa những phần trong tên nghỉ ngơi cột A, nghĩa là ký tự phân bóc tách họ cùng tên đệm.Sau đó, hàm LEFT sử dụng ký tự khoảng chừng trắng nhằm trích xuất cục bộ các ký kết tự đứng trước nó.

Sau khi vận dụng công thức tách tên bọn họ trong Excel cho toàn bộ các ô tính, chúng ta có công dụng cuối cùng như sau:

*

Bạn rất có thể sử dụng bí quyết hàm tách bóc tên trong Excel trên trong bất kể trường phù hợp nào, bao gồm cả khi danh sách của khách hàng không cất tên đệm. Nguyên nhân là bởi vì hàm tìm kiếm luôn khẳng định ký tự khoảng chừng trắng trước tiên trong chuỗi ký tự, nghĩa là ký tự khoảng tầm trắng đứng sau tên họ.

Giờ thì họ sẽ khám phá các ví dụ nâng cao hơn một ít với cách tách tên trong Excel bởi công thức hàm.

Hàm tách bóc tên vào Excel để mang tên

Thay do lấy họ, bây giờ bạn cần tách tên trong Excel thì phải áp dụng công thức nào? bản thân sẽ chia nhỏ ra 2 trường hợp tương ứng với 2 cấu tạo dữ liệu: tên đầy đủ bao hàm họ với tên, tên đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm với tên. Với mỗi trường hợp, họ sẽ thực hiện hàm bóc tách tên trong Excel khác nhau.

Tên đầy đủ bao gồm họ cùng tên

Trong trường vừa lòng tên tương đối đầy đủ trong danh sách của công ty chỉ bao gồm 1 họ cùng 1 tên, bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối hợp hàm LEN với hàm tìm kiếm để tạo ra hàm táchtên vào Excel. Dưới đây là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tên trong Excel.

*

Thay do tìm từ bên trái với hàm LEFT để bóc tên họ trong Excel, khi cần bóc tên, chúng ta sẽ tìm kiếm từ bên phải bằng hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm tìm kiếm xác định vị trí của ký kết tự khoảng chừng trắng đầu tiên giữa những phần vào tên sinh sống cột A, nghĩa là cam kết tự phân bóc tách họ với tên.Sau đó, đem tổng ký kết tự của chuỗi văn bạn dạng của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng chừng trắng của hàm tìm kiếm để khẳng định các ký kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất tổng thể các ký tự còn lại từ mặt phải.

Lưu ý rằng bí quyết hàm bóc tên vào Excel bên trên sẽ chỉ thành công nếu gồm duy nhất một khoảng tầm trắng trong tên. Nói biện pháp khác, họ chỉ có thể áp dụng bí quyết với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ với tên.

Tên đầy đủ bao gồm họ, tên đệm cùng tên

Nếu như xuất hiện thêm một tên đệm sinh sống giữa, các bạn sẽ không thể bóc tên vào Excel bởi công thức hàm RIGHT phối hợp hàm LEN cùng hàm search nữa. Tại sao là bởi vì số khoảng trắng phân cách những từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung tên đệm.

Trong ngôi trường hợp chúng ta có một list tên với họ, thương hiệu đệm và tên, bạn sẽ cần cho một công thức tinh vi hơn để bóc họ cùng tên trong Excel.