Trong quá trình thao tác làm việc với bảng tính Excel, rất nhiều các các bạn sẽ gặp phải những trường hợp cực nhọc chịu. Trong cả với các hàm cơ bản trong Excel cũng rất có thể gây trở ngại cho bạn. Mặc dù nhiên, công thức và hàm đầy đủ đúng cả đấy chứ. Tuy vậy khi các bạn thao tác đo lường và tính toán với những ô cột dữ liệu ấy thì Excel lại cứ báo lỗi. Lý do lại như vậy, giải quyết vấn đề ấy ra làm sao nhỉ?

Đây là 1 trong những ví dụ về lỗi vào Excel khi nhưng bạn gặp gỡ phải trong trường hợp format số liệu vào bảng tính của người tiêu dùng đang là text. Và các bước của bọn họ cần làm lúc này để khắc chế lỗi trên của Excel đó đó là chuyển định dạng của không ít số liệu vào bảng tính của người sử dụng từ dạng number lịch sự dạng text.

Bạn đang xem: Chuyển dữ liệu từ dạng text sang number trong excel

Về cơ bản, giả dụ như các bạn để ý thì trả toàn hoàn toàn có thể nhận ra tức thì là cùng với những dữ liệu Excel dạng số (định dạng Number) sẽ được canh lề bên phải. Trái lại với những dữ liệu dạng text sẽ được canh lề bên trái. Nhờ vào nguyên tắc này mà chúng ta cũng có thể nhìn thấy ngay cùng biết được dữ liệu bạn đang đo lường và tính toán đang ở định dạng text xuất xắc number.

Thông thường thì so với các phiên bản Excel vẫn ở chính sách mặc định từ thuở đầu thì chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp nhận diện định dạng số liệu như ở trên. Với cách nhìn nhận như vậy bạn có thể biết được số liệu của bảng tính ở định dạng Text tốt Number. Vào trường hợp nhưng Excel của chúng ta đã bị nuốm đổi, thiết lập cấu hình nhiều. Chúng ta sẽ tiến hành thiết lập lại những thông số kỹ thuật trong Excel về với mang định.

Với làm việc này, chắc chắn là sẽ không khó bằng việc viết chữ lên hình ảnh trong Excel. Cụ thể nó đơn giản thế nào, họ cùng mày mò kỹ rộng nhé:


NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:


Cách tùy chỉnh cấu hình Excel cùng nhận viết số liệu vẫn ở định dạng Number xuất xắc Text:

Ban đầu trước lúc biết được số liệu của công ty đang ở format là Text giỏi Number thì bạn cần bảo đảm an toàn Excel của mình đã được cấu hình thiết lập ở mang định.

Nếu Excel của người tiêu dùng đã bị tùy chỉnh cấu hình nhiều, bọn họ sẽ thiết lập cấu hình lại như sau:


*

Bạn làm giải đáp như hình trên nhé. Đầu tiên các bạn tìm click mang đến Format tiếp đến bạn chọn xuống Format Cells.

Tiếp theo một cửa sổ Format Cells được mở lên:

Bạn chọn tiếp sang thẻ Alignment như hình trên. Kế tiếp bạn thiết lập cấu hình như hình bên trên là được. Sau khi thiết lập xong các bạn click vào OK nhé.

Sau khi bước thiết lập cấu hình Excel ở chỗ trên xong. Họ chuyển thanh lịch phần thứ tiếp sau là xác minh định dạng của số liệu và biện pháp chuyển định hình số liệu tự dạng text sang number.

Cách đưa định dạng số liệu tự text thanh lịch numer trong Excel:

Với bảng tính Excel ở bên dưới đây, bản thân xin thưa với chúng ta là ở cột Hệ số với cột Lương về tối thiểu sẽ ở format text. Nguyên nhân lại hiểu được số liệu ở cả 2 cột này sẽ ở format text nhỉ?

À, đơn giản và dễ dàng thôi, bởi vì số liệu ở đấy là được căn lề bên trái cơ mà.


*

Lúc này chúng ta cần đưa định dạng của số liệu trong cả hai cột bên trên từ text sang number. Có làm do đó thì bạn mới hoàn toàn có thể tính toán được Lương chính.

Bạn thực hiện click vào lựa chọn ở một ô tùy ý vào bảng tính: chọn A8 chẳng hạn.Tiếp theo các bạn sẽ sử dụng đến tổng hợp phím là Ctrl + CSau kia bạn triển khai quét những ô sinh hoạt cột Hệ số: B2:B7Tiếp theo bạn bấm vào phải, tiếp đến hãy chọn Paste Special như hình dưới.

Xem thêm: Đầu Thu Dvb T2 Thu Được Bao Nhiêu Kênh, Các Tần Số Phát Sóng Dvb T2

*

*

Trong cửa sổ Paste Special bạn chọn Add  sau đó click OK.

Bạn sẽ nhìn thấy hiệu quả là những số vào cột Hệ số vẫn được đưa sang canh lề bên cần rồi.

Tiếp theo so với cột Lương về tối thiểu chúng ta thao tác tương bốn như trên. Để định dạng số liệu về đúng với dạng number.


Bạn tiến hành click vào lựa chọn ở một ô tùy ý trong bảng tính: chọn A8 chẳng hạn.Tiếp theo bạn sẽ sử dụng đến tổ hợp phím là Ctrl + CSau đó bạn tiến hành quét các ô ngơi nghỉ cột Lương tối thiểu: C2:C7Tiếp theo bạn nhấn vào phải, tiếp nối hãy chọn Paste Special.

Trong hành lang cửa số Paste Special bạn chọn Add  sau đó click OK.

Bạn sẽ chú ý thấy kết quả là các số vào cột Lương tối thiểu đã được gửi sang canh lề bên yêu cầu rồi.

*

Vậy là cả nhì cột là cột Hệ số và cột Lương tối thiểu phần lớn đã được định dạng đúng là number (trước là format text).

Như vậy cuối cùng là cột Lương chính thì các bạn chỉ đề xuất đặt bí quyết là hoàn toàn có thể ra kết quả rồi.

Chú ý là trước khi chúng ta thao tác ấn tổng hợp phím Ctrl + C chúng ta phải đưa chuột ra phía bên ngoài vùng dữ liệu nhé.

Vậy là xong, rất dễ dàng thôi nên không ạ. Thay là chỉ trong vài phút là các bạn đã có thể chuyển đổi định dạng số liệu trường đoản cú text quý phái number vào bảng tính Excel của mình.