Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho các bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel trên máy tính xách tay một cách chi tiết nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích sau đây nhé!

*


Lợi ích của việc bố trí tên vào Excel theo ABC

Việc sắp xếp tên vào Excel theo vật dụng tự ABC sẽ sở hữu lại cho chính mình những lợi ích như sau:

Dễ dàng xử trí thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp tín đồ đọc dễ dãi theo dõi được tin tức của bảng.Khi sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC trong bảng Excel sẽ khiến quy trình làm việc của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel

*

Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi phân tách Họ, tên thành hai cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.

*

Bước 2: tại mục Sort by, bạn chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A to lớn Z” để sắp xếp tên theo máy tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

*

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp xong xuôi thì bảng Excel vẫn như hình dưới đây.

*

Cách bố trí tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ cùng Tên thành một cột

Bước 1: lúc cột Họ cùng Tên và một cột, việc đầu tiên bạn yêu cầu làm thiết yếu là tách bóc thành nhị cột riêng biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn loài chuột phải với chọn “Insert”.

*

Bước 2: các bạn đặt cột bắt đầu vừa sinh sản là cột Tên cùng sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.

*

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Find and Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.

*

Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.

*

Bước 5: Cột Tên vẫn được tách bóc riêng chỉ chứa tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn loài chuột phảichọn “Insert” nhằm thêm một cột mới.

Xem thêm: Cách Tạo Phím Tắt Sleep Trong Win 7 Đơn Giản Nhất, Cách Bật Hoặc Tắt Chế Độ Sleep Trong Windows 10

*

Bước 6: Cột bắt đầu vừa tạo bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột cất họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột đựng họ và tên.D2 là cột đựng tên (bạn vừa triển khai ở cách 3 và cách 4).

*

Bước 7: tác dụng ở cột chúng ta vừa chế tạo ra sẽ chứa họ cùng chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào cuối ô sẽ xuất hiện thêm dấu cùng màu đen, nhấn lưu ban hai lần nhằm fill cột Họ.

*

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ với Tên ban đầu để bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn không nên xóa cột này vì chưng phép tính các bạn vừa làm cho ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.

*

Bước 9: Sau khi tách thành nhì cột riêng biệt biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để sắp xếp tên theo ABC trong Excel.

*

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by cùng chọn “A to lớn Z” tại mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình bên dưới đây.

*

Bước 11: hiệu quả của cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.

*

Tạm kết

Bài viết trên trên đây Sforum sẽ hướng dẫn cho mình cách bố trí tên theo ABC vào Excel cực 1-1 giản. Hy vọng những share này sẽ giúp ích cho chính mình trong quy trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.