Ở bài viết này khanhhoatrip.com đang hướng dẫn các bạn một cách cụ thể những ứng dụng thường thấy của định dạng bao gồm điều kiện vào Excel. Qua đây, các bạn sẽ nắm rõ được những quy tắc định hình khác nhau, bí quyết định dạng có điều kiện trên một ô khác hay những chỉnh sửa và xào luộc các luật lệ định dạng bao gồm trong Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2016.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2016

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ


*
EXG02 - thủ pháp Excel update hàng tuần đến dân văn phòng
*
EXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - thay đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ
*
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán với Phân tích tài chính
*
EXG07: Trực quan lại Báo cáo, tài liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)
*
EXG05 - tài năng sử dụng cách làm và hàm A-Z vào Excel

EXG07: Trực quan tiền Báo cáo, tài liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING - 1145 học viên


Khái niệm định dạng có điều kiện trong Excel

Để hiểu 1-1 giản, định dạng có đk trên Excel tương tự như định dạng ô thường thì với những phầm mềm như: thay đổi màu sắc, màu phông và các kiểu con đường viền ô. Điểm cộng cơ mà định dạng bao gồm điều kiện rước đến cho người sử dụng là sự linh hoạt, có thể chấp nhận được người dùng định dạng tài liệu khi thỏa mãn nhu cầu các yêu ước và tiêu chí dựa vào theo công việc.

Không chỉ tiện nghi về phương diện ứng dụng, áp dụng định dạng bao gồm điều kiện hoàn toàn có thể sử dụng cho một hoặc những ô, hàng, cột giỏi thậm chí tổng thể bảng tính Excel dựa vào nội dung ô hoặc nhờ vào giá trị của ô khác bằng cách tạo ra những quy tắc (điều kiện) xác định bao giờ và thế nào thì các ô được chọn nên được định dạng.

Vị trí của định dạng có đk trên màn hình Excel

Cho cho dù trên bất cứ phiên bản Excel làm sao thì định dạng bao gồm điều kiện đều nằm ở tab Home > Styles,

Trên Excel 2007

*

Trên Excel 2010.

*

Trên Excel 2013 với 2016.

*

Tạo những quy tắc định hình có đk trên Excel

Các luật lệ định dạng gồm điều kiện

Trước tiên chúng ta phải phát âm được những quy tắc khác nhau của điều kiện trong Excel.

Trong đó các bạn phải hiểu có hai điều đặc biệt quan trọng trong định dạng tất cả điều kiện:

Định dạng gồm điều kiện được mở ra lần đầu trên phiên bản Excel 2007 và mới nhất là Excel 2016, cơ mà trong bài viết này khanhhoatrip.com đang hướng dẫn chúng ta sử dụng tài năng này trên phiên bản 2010 - bản Excel thịnh hành ở hầu khắp các cơ quan liêu doanh nghiệp. Lân cận đó, phiên bạn dạng 2010 cũng không khác gì các tuỳ chọn cơ bản trên Excel 2007, 2013.

Bước 1: gạn lọc ô đề nghị định dạng.

Ví dụ bảng Excel dưới đây là bảng liệt kê dầu thô mặt hàng tháng. Trọng trách của họ là làm khá nổi bật ô Change (giảm giá) vì vậy chúng ta cần chọn những ô C2:C9.

*

Bước 2: nhấn vào tab Home>Style và nhấn vào Conditional Formating. Tới đây Excel sẽ đưa ra cho chính mình những sàng lọc quy tắc định dạng khác như data bars, màu sắc scales cùng icon sets.

Bước 3: họ chỉ cần đặt vận dụng định dạng gồm điều kiện nhỏ hơn 0 (>0), bọn họ chọnHighlight Cells Rules > Less Than …

*

Ngoài ra bạn có thể áp dụng bất kỳ loại luật lệ nào phù hợp với với nhiều loại dư liệu của bạn, sau đây là những ví dụ:

- Làm khá nổi bật các bản sao chép.

- Định dạng ngày tháng.

- Đánh vệt văn phiên bản có cam kết tự được chỉ định.

Bước 4: Điền cực hiếm trong hôp thoại phía mặt tay đề xuất của hành lang cửa số dưới "Format cells that are LESS THAN“. Trong ví dụ nhưng mà khanhhoatrip.com đưa ra họ sẽ gõ "0". Tới đây Excel đang làm nổi bật những ô trong dãy đáp ứng yêu ước của bạn.

Bước 5: Đểlựa lựa chọn định dạng mà các bạn muốn, chúng ta cũng có thể chọn một trong nhiều các định dạng trước đó hoặc bấm vào phần Custom Format... để gửi ra tùy chỉnh thiết lập định dạng theo yêu ước của riêng rẽ bạn.

*

Bước 6: Trong hành lang cửa số Format Cells cất 3 tab gồm Font, Border cùng Fill cùng với 3 chức năng cá biệt gồm:

- Font: kiểu font chữ.

- Border: kiểu con đường viền.

- Fill: color nền.

Bước 7: Bạn chỉ việc bấm OK nghỉ ngơi cuối phía bên đề nghị cửa sổ.

*

Một vài ba mẹo nhỏ:

- nếu như bạn là người yêu thích màu nền gradient nhẹ nhàng, bạn chỉ việc nhấn vào nút Fill Effects trên tab Fills và chọn những tuỳ chọn ý muốn muốn.

- bên cạnh đó Excel cũng cung ứng rất những lựa lựa chọn màu sắc cho người sử dụng, bạn chỉ việc nhấp vào phần More Color... Trên cửa sổ Fill hoặc Font.

Sau khi kết thúc những cách trên, quy tắc định dạng tất cả điều kiện vẫn làm khá nổi bật tất cả các ô sở hữu giá trị âm.

*

Tạo quy tắc định hình Excel từ đầu

Sẽ có lúc người sử dụng sẽ gặp trường hợp không tồn tại quy tắc định dạng tất cả sẵn phù hợp với nhu yếu công việc. Để xử lý tình huống này, họ nên tạo một quy tắc bắt đầu từ đầu.

Bước 1: Chọn đầy đủ ô mà bạn cần định dạng bao gồm điều kiện rồi lựa chọn Conditional Formating > New Rule.

*

Bước 2: Khi mở Rule New Formating bạn chỉ việc chọn thứ hạng quy tắc mà chúng ta muốn. Như lấy ví dụ đưới đây chúng ta nhấn vào “Format only cells that contain” rồi chọn định dạng các giá trị nằm thân 60 và 70.

*

Bước 3: Nhấn vào Format và cấu hình thiết lập định dạng của doanh nghiệp giống như lấy ví dụ như trên.

Xem thêm: Phim Độc Cô Cửu Kiếm Ma Độc Cô Cầu Bại, Cô Độc Thần Kiếm Tập 1

Bước 4: dìm OK nhị lần để hoàn tất hầu như tác vụ các bạn đã có tác dụng và đóng những cửa sổ sẽ mở.

*

Cách áp dụng "Stop if true" bằng quy tắc xác minh có điều kiện

Có thể nói rằng cách áp dụng lệnh "Stop if true" này có phần nào kia không rõ ràng, dẫu vậy chính vấn đề này lại mang đến một ích lợi không ngờ cho những người sử dụng Excel.

VD1: Chỉ hiển thị mục như thế nào có hình tượng thiết lập.

Theo như hình dưới đây, phiên bản báo cáo doanh số (sales report) được điền một số biểu tượng nhất định.

*

Nhiệm vụ của các bạn sẽ là sa thải bớt phần đa ký từ không cần thiết và chỉ giữ gìn mũi thương hiệu đỏ hướng xuống để bạn dạng báo cáo chú ý hơn vào những thành phầm có mức hoạt động dưới trung bình. Vậy họ cần làm thao tác làm việc này như thế nào?

Bước 1: tạo thành một format có điều kiện mới bằng cách chọn "Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain."

Bước 2: Tới cách này các bạn cần xác minh cho Excel chỉ được áp dụng cho các giá trị to hơn mức trung bình. Để triển khai tác vụ này bạn cần sử dụng công thức =AVERAGE(),

Mẹo: Excel được cho phép người áp dụng lựa chọn 1 dãy ô trong bằng cách sử dụng biểu tượng phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc điền phạm vi các bạn yêu cầu bên trong dấu ngoặc. Mặc dù nếu như bạn thực hiện cách điền phạm vi, chúng ta cần cần tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.

*

Bước 3: Nhấn OK mà không quan trọng lập bất kể định dạng nào.

Bước 4: bấm vào phần Conditional Formating > Manage Rules... Sau kia tích vào ô Stop if true kề bên quy tắc vừa tạo.

*

VD2: vứt đi những ô trống bắng định dạng bao gồm điều kiện.

Ở ví dụ như này chúng ta đã tạo nên quy tắc "Between" với mục đích đánh những ô có giá trị trường đoản cú $0 cho $1000. Tuy nhiên những ô rỗng cũng được đánh dấu đỏ.

*

Từ đây họ tạo một quy tắc sống ô "Format only cells that contain". Từ đó trong hộp thoại "New Formatting rule" ta sẽ chọn phần "Blank".

*

Tới trên đây bạn chỉ cần nhấn OK mà không cần thiết phải thêm sở hữu đặt ngẫu nhiên nào.

*
"

Sử dụng định hình có đk trên Excel phụ thuộc vào giá trị của ô

Với cách áp dụng định dạng này chúng ta sẽ căn cứ vào giá trị của ô nhằm định dạng sẽ giúp đỡ cho việc trong tương lai, bất cứ giá trị làm sao của ô đó chuyển đổi thì định dạng đk của người sử dụng sẽ tự động hóa điều chỉnh và báo cáo lại việc biến hóa dữ liệu.

Dưới phía trên khanhhoatrip.com sẽ áp dụng giá dầu (Oil price) có tác dụng ví dụ và sẽ làm trông rất nổi bật tất cả giá trong cột B to hơn giá của tháng Hai.

Vẫn giống hệt như các phép tắc trên, chúng ta sẽ chọnConditional formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than….. Tới trên đây thay vì gõ số trong cách 4, ta lựa chọn ngay ô B6 bằng cách nhấp vào biểu tượng chọn phạm vi . Tiếp đến ta sẽ sở hữu được được dịnh dạng như hình ảnh dưới đây.

*

Sử dụng một số trong những quy tắc định hình có điều kiện cho một bảng hoặc ô bất kỳ

Microsoft Excel là 1 ứng dụng tuyệt vời nhất khi bạn không trở nên giới hạn quy tắc làm việc mỗi ô và bạn trọn vẹn áp dụng vô vàn quy tắc súc tích mà công việc của chúng ta yêu cầu.

Chẳng hạn bọn họ cần đề nghị xử lý công việc liên quan cho thời tiết, mỗi một khi nhiệt độ lên cao hơn60 ° F thì nền kim cương sẽ xuất hiện, màu da cam so với tiết trời 70° F trở lên trên và đưa đỏ khi lớn hơn 80° F.

Cũng tương tự như mọi ví dụ sẽ nêu, họ vào "Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than". Để chuyển động này chạy thiết yếu xác, chúng ta cần chú ý mức ưu tiên khi áp dụng cách này:

Bước 1: bấm chuột "Conditional Formatting > Manage Rules…." rồi tiếp sau tới phần Rules Manager.

Bước 2: chọn lựa quy tắc cần áp dụng đầu tiên, tiếp nối phía trên bằng cách sử dụng "Upward arrow"

Bước 3: chọn hộp thoại "Stop if true" cùng quy tắc đầu tiên nếu như bạn không muốn quy tắc được vận dụng khi đk đầu tiên thỏa mãn nhu cầu được nhiệm vụ

*

Chỉnh sửa những quy tắc định dạng điều kiện trong Excel

Bảng Edit Rule trong hình ảnh dưới đây tất cả mục đích chuyển đổi một quy tắc định dạng hiện có, tiếp theo sau bạn làm cho theo công việc sau.

Bước 1: Chọn ngẫu nhiên ô nào vận dụng quy tắc, kế tiếp nhấp tiếp vàoConditional Formatting > Manage Rules…

Bước 2: Trong hộpConditional Manager Rules Manager, lựa chọn quy tắc bạn sửa đổi và nhấp vào đó, tiếp theo nhấn vào Edit Rule...

Bước 3: Thay thay đổi theo nguyên tắc theo ý muốn của khách hàng trong cửa ngõ sổEdit Formatting Rule rồi chọn OK để lưu lại chỉnh sửa.

Hai cửa sổ Formatting Rule với New Rule Formatting không có gì quá không giống nhau, vậy nên các bạn cũng ko cần lo lắng gì nhiều.

*

Mẹo: trong trường hòa hợp bạn không tìm kiếm thấy được quy tắc đề nghị chỉnh sửa, hãy áp dụng hộp This Worksheet trong đội "Show formatting rules for” nhằm hiện thị hết tất cả các luật lệ trong bảng tính của bạn.

Sao chép format có điều kiện trong Excel.

Nếu như bạn có nhu cầu sao chép toàn bộ những đk đã áp dụng trước đó mang lại mọi tài liệu khác vào bảng tính. Sẽ vô cùng tốn thời gian nếu như bạn copy cục bộ từ đầu. Một cách bổ ích và đúng mực hơn mà chúng ta nên sử dụng là Format Painterđể sao chép định dạng tất cả điều kiện vào bộ dữ liệu mới.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, chúng ta đã làm rõ hơn về phong thái sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và ứng dụng thành công xuất sắc vào công việc của mình nhé!Ngay bây giờ hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài xích tập Excel tất cả đáp áncủa khanhhoatrip.com nhằm nằm lòngtin học công sở nhé!

khanhhoatrip.comlà lựa chọn số 1 chokế toán, quản ngại lý, người phân phối hàng, marketer phạt triển bản thân, khả năng Excel tốt tự học tập tin học tập văn phòng tận nơi tại bên một cách đúng mực ngay từ đầu mà ko mất vô số thời gian.

Nhận hỗ trợ tư vấn và đăng ký khóa họcở đây.

Bài viết tìm hiểu thêm khác:

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn phương pháp copy chỉ phần đa giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc vào Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày vào Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ tự cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế