Word năm 2016 được kiến thiết nhằm giúp đỡ bạn tạo ra phần đông tài liệu có quality chuyên nghiệp. Word cũng có thể giúp bạn tổ chức triển khai và viết tài liệu kết quả hơn.Bạn vẫn xem: giải pháp lưu văn bản trong word 2013

Khi sinh sản tài liệu trong Word, chúng ta cũng có thể chọn bắt đầu từ một tài liệu trống hoặc nhằm mẫu triển khai phần câu hỏi này góp bạn. Từ đó trở đi, các bước cơ bản trong quá trình tạo và chia sẻ tài liệu là giống như nhau. Và những công cụ chỉnh sửa và coi lại trẻ trung và tràn đầy năng lượng của Word hoàn toàn có thể giúp bạn thao tác với những người dân khác để triển khai cho tài liệu của khách hàng trở đề nghị tuyệt vời.

Bạn đang xem: Cách lưu văn bản trong word 2013

Mẹo: Để khám phá về những tính năng mới, hãy xem có gì bắt đầu trong Word 2016.

Bắt đầu tài liệu

Thường thì sẽ dễ dàng rộng để tạo tài liệu mới bằng mẫu vậy vì bắt đầu từ một trang trắng. Các mẫu vào Word được cung ứng sẵn với những chủ đề cùng kiểu được để sẵn. Toàn bộ những gì bạn phải làm là góp thêm phần nội dung.

Để coi kỹ hơn chủng loại bất kỳ, hãy bấm chuột mẫu đó để mở bạn dạng xem trước lớn.

Nếu bạn không muốn dùng mẫu, hãy bấm tài liệu trống.

Mở tài liệu

Mỗi lần chúng ta khởi rượu cồn Word, các bạn sẽ nhìn thấy một danh sách những tài liệu được sử dụng liên tiếp nhất ngơi nghỉ cột mặt trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm ko có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.


*

Nếu bạn đã ở vào Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi cẩn thận tới địa điểm của tệp.

Khi bạn mở tài liệu được chế tác trong phiên bản trước kia của Word, bạn sẽ thấy phương thức Tương ưng ý trên thanh title của hành lang cửa số tài liệu. Bạn cũng có thể làm bài toán trong cách tiến hành tương thích hợp hoặc có thể nâng cung cấp tài liệu để thực hiện Word 2016. 

Lưu tài liệu

Để giữ tài liệu lần thứ nhất tiên, hãy làm cho như sau:

Trên tab Tệp, bấm Lưu dưới dạng.

Duyệt tới địa chỉ mà bạn có nhu cầu lưu tài liệu.

Lưu ý: Để lưu tài liệu trên máy vi tính của bạn, hãy chọn 1 thư mục bên dưới PC này hoặc nhấp chuột Duyệt. Để giữ tài liệu của bạn trực tuyến, hãy chọn 1 vị trí trực tuyến bên dưới Lưu bên dưới dạng hoặc nhấn vào Thêm Vị trí. Lúc tệp của chúng ta được lưu giữ trực tuyến, chúng ta cũng có thể chia sẻ, gửi đánh giá và cộng tác cùng nhau trên những tài liệu này theo thời hạn thực.

Bấm Lưu.

Lưu ý: Word tự động lưu những tệp theo định dạng tệp .docx. Để lưu lại tài liệu theo một định dạng chưa hẳn .docx, hãy click chuột danh sách Lưu dưới dạng, sau đó chọn format mà chúng ta muốn.

Để giữ tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục thao tác trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh phép tắc Truy nhập Nhanh.


*

Đọc tài liệu

Mở tư liệu trong Chế độ Đọc để ẩn phần đông các nút và điều khoản để bạn cũng có thể tập trung vào câu hỏi đọc tài liệu mà không bị xao nhãng.

Mở tài liệu mà bạn muốn đọc.

Lưu ý: Một số tài liệu tự động mở ra vào Chế độ Đọc, chẳng hạn như tài liệu được bảo vệ hoặc phần đính kèm.

Bấm Xem > Chế độ Đọc.

Để chuyển từ trang này sang trọng trang không giống trong một tài liệu, hãy thực hiện giữa những thao tác sau:

Bấm vào các mũi tên ở bên trái và mặt phải của các trang.

Nhấn page down và page up hoặc phím spacebar và backspace bên trên bàn phím. Chúng ta cũng có thể sử dụng những phím mũi thương hiệu hoặc nút cuộn sống trên chuột.

Nếu bạn thực hiện thiết bị cảm ứng, hãy sử dụng ngón tay vuốt sang trái hoặc phải.

Mẹo: Bấm Dạng xem> Sửa Tài liệu để sửa lại tài liệu.

Theo dõi cụ đổi

Khi bạn thao tác trên một tài liệu với những người dân khác hoặc từ sửa tài liệu, hãy nhảy Theo dõi cố kỉnh đổi nhằm theo dõi đông đảo thay đổi. Word sẽ khắc ghi tất cả những từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí cùng những biến đổi liên quan mang đến định dạng.

Mở tài liệu cần coi xét.

Bấm Xem xét rồi trên nút Theo dõi gắng đổi, lựa chọn Theo dõi cố đổi.


*

Đọc theo dõi đổi khác để tìm hiểu thêm.

In tài liệu

Bạn rất có thể xem được hình thức của tài liệu trong khi in ấn ra, đặt các tùy chọn in cùng in tệp, toàn bộ ngay trên một chỗ.

Trên tab Tệp, bấm In.

Thực hiện nay các làm việc sau:

Bên dưới In, trong vỏ hộp Bản sao, hãy nhập số bạn dạng in mà chúng ta muốn.

Bên bên dưới Máy in, nên chọn máy in mà chúng ta muốn.

Bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in mang định đến máy in các bạn dùng được chọn cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi thiết đặt này, chỉ cần nhấn vào thiết để mà bạn có nhu cầu thay đổi rồi lựa chọn một thiết đặt mới.

Khi bạn thấy phù hợp với thiết đặt này, hãy bấm In.

Để biết đưa ra tiết, hãy coi In tài liệu.

Đi xa hơn những điều cơ bản

Để biết thêm thông tin về những nguyên tắc cơ phiên bản của việc áp dụng Word, hãy xem tất cả gì new trong Word 2016.

Đầu Trang

Với Word dành cho web, bạn sử dụng trình chăm sóc web của bản thân để tạo, coi và chỉnh sửa tài liệu cá thể mà bạn lưu trữ trên OneDrive. Nếu tổ chức hoặc ngôi trường đại học của công ty có góikhanhhoatrip.com 365 hoặc site SharePoint, hãy ban đầu sử dụng Word giành cho web bằng cách tạo hoặc tàng trữ tài liệu trong thư viện trên site của bạn. Lưu chũm đổi

Word sẽ tự động lưu các chuyển đổi của bạn. Xem trên thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên trái của Word dành riêng cho web. Thanh trạng thái vẫn hiển thị Đã lưu hoặc Đnag lưu.


*

Chia sẻ tài liệu trực tuyến

Do tài liệu của bạn đang trực tuyến, bạn cũng có thể chia sẻ bằng phương pháp gửi nối kết thay vày gửi dưới dạng phần kèm theo email. Mọi người có thể đọc nó vào trình duyệt website hoặc thiết bị di động của bạn.

Bấm Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người.


*

Chú yêu thích trên trình duyệt

Một bóng chú thích hiển thị vị trí các chú thích được thực hiện vào tài liệu.


Trả lời chú thích, rồi đánh dấu các mục bạn đã giải quyết.


Sửa trên trình duyệt

Nếu bạn cố gắng nhập vào tài liệu và không tồn tại gì xuất hiện, bạn có thể đang nghỉ ngơi dạng xem chỉ Đọc. Chuyển sang dạng xem Soạn thảo: bấm Sửa Tài liệu > Sửa trong Word giành riêng cho web.


Nhập và định dạng văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh bố trí của trang và nhiều thứ khác. Để sửa sâu sát hơn, hãy bấm Mở bằng Word.


Hợp tác với những người khác trên cùng một tài liệu

Để làm việc cùng nhau trong Word dành cho web, bạn cũng có thể chỉnh sửa tư liệu như bình thường. Nếu những người dân khác cũng đang sửa tài liệu, Word giành riêng cho web báo cho chính mình biết sự hiện diện của họ. Chúng ta có thể nhìn thấy mọi người đang thao tác trong tài liệu bằng cách bấm chuột ribbon.


Bấm vào thương hiệu của một người sáng tác sẽ có thể chấp nhận được bạn chuyển đến nơi mà fan đó đang thao tác làm việc trong tài liệu. Và các bạn sẽ thấy những biến đổi mà họ thực hiện khi chúng đang diễn ra. Họ hoàn toàn có thể hợp tác làm cho Word giành riêng cho web, Word 2010 trở lên tuyệt Word mang đến Mac 2011.

Thêm đầu trang hoặc chân trang

Đi mang đến Chèn > Đầu trang & Chân trang để thêm đầu trang và cuối trang vào tư liệu của bạn.


Bấm Tùy chọn để chọn cách mà bạn có nhu cầu chúng xuất hiện.


Thêm số trang

Bấm Chèn > Số Trang rồi chọn từ tủ đựng đồ nơi mà bạn muốn số trang xuất hiện.


khanhhoatrip.com Word 2013 là chương trình xử lý văn bản được thiết kế để giúp bạn tạo ra những tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Word giúp bạn tổ chức và viết tài liệu của mình một cách hiệu quả hơn.

Bước đầu tiên để chế tạo tài liệu trong Word 2013 là lựa chọn xem bạn muốn bắt đầu với tài liệu trống tốt dùng mẫu để phần việc này nhẹ nhàng hơn. Từ đó trở đi, quá trình cơ bạn dạng trong quy trình tạo và chia sẻ tài liệu là như thể nhau. Những công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa sẽ giúp bạn làm câu hỏi với những người dân khác để có được một tài liệu hoàn hảo.

Mẹo: Để gia nhập khóa đào tạo giúp bạn tạo tài liệu đầu tiên của bạn, hãy xem Tạo tài liệu Word 2013 đầu tiên. Để khám phá về tính năng được cải thiện trong Word 2013, hãy xem phần tất cả gì mới trong Word 2013.

Chọn một mẫu

Thường thì sẽ dễ dàng rộng để tạo tài liệu mới bằng mẫu thay vì bắt đầu từ một trang trắng. Những mẫu vào Word gồm sẵn để áp dụng với những chủ đề cùng kiểu. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm phần nội dung.

Mỗi lần khởi đụng Word 2013, chúng ta cũng có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập, click chuột thể loại để xem chủng loại có vào bộ sưu tập hoặc search kiếm thêm chủng loại trực tuyến. (Nếu bạn không thích dùng mẫu, chỉ cần bấm Tài liệu trống.)

Để coi kỹ hơn một mẫu mã bất kỳ, chỉ cần bấm chuột mẫu đó để mở mẫu ở dạng coi trước lớn hơn.

Đầu Trang

Mở tài liệu

Mỗi lần các bạn khởi cồn Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách những tài liệu được sử dụng tiếp tục nhất sinh hoạt cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.


Nếu các bạn đã ở vào Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi săn sóc tới địa chỉ của tệp.

Khi bạn mở tư liệu được tạo trong phiên phiên bản trước đó của Word, các bạn sẽ thấy phương thức Tương yêu thích trên thanh tiêu đề của hành lang cửa số tài liệu. Bạn có thể làm việc trong cách thức tương yêu thích hoặc có thể nâng cung cấp tài liệu để sử dụng các tính năng được cải thiện hoặc nâng cấp trong Word 2013. 

Đầu Trang

Lưu tài liệu

Để lưu giữ tài liệu lần thứ nhất tiên, hãy làm như sau:

Bấm tab Tệp.

Bấm Lưu Như.

Duyệt tới địa chỉ mà bạn có nhu cầu lưu tài liệu.

Lưu ý: Word tự động hóa lưu các tệp theo format tệp .docx. Để lưu tài liệu theo một định dạng chưa phải .docx, hãy nhấp chuột danh sách Lưu dưới dạng, kế tiếp chọn định dạng mà các bạn muốn.

Để lưu giữ tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục thao tác trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu vào Thanh phương tiện Truy nhập Nhanh.


Đầu Trang

Đọc tài liệu

Mở tài liệu trong Chế độ Đọc để ẩn đa phần các nút và công cụ để bạn cũng có thể tập trung vào vấn đề đọc tư liệu mà không xẩy ra phân tán.

Xem thêm: Lời Chúc Ngày Mới Cho Người Yêu Hài Hước, Vui Vẻ Mà Vẫn Dễ Thương, Ngọt Ngào

Mở tư liệu mà bạn có nhu cầu đọc.

Lưu ý: Một số tài liệu tự động mở ra vào Chế độ Đọc, chẳng hạn như tài liệu được bảo vệ hoặc phần đính kèm.

Bấm Xem > Chế độ Đọc.

Để gửi từ trang này lịch sự trang không giống trong một tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

Bấm vào những mũi tên ở phía trái và mặt phải của những trang.

Nhấn page down với page up hoặc phím spacebar với backspace trên bàn phím. Bạn có thể sử dụng những phím mũi thương hiệu hoặc nút cuộn sinh hoạt trên chuột.

Nếu bạn sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy dùng ngón tay vuốt lịch sự trái hoặc phải.

Đầu Trang

Theo dõi thay đổi

Khi bạn thao tác trên một tư liệu với những người khác hoặc trường đoản cú sửa tài liệu, hãy bật Theo dõi núm đổi để theo dõi hầu như thay đổi. Word sẽ lưu lại tất cả các từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí và những biến đổi liên quan cho định dạng.

Mở tài liệu cần coi xét.

Bấm Xem xét rồi trên nút Theo dõi rứa đổi, lựa chọn Theo dõi cố kỉnh đổi.


Đọc theo dõi biến hóa để tò mò thêm.

Đầu Trang

In tài liệu

Bạn rất có thể xem được vẻ ngoài của tài liệu khi in ra, đặt những tùy lựa chọn in với in tệp, toàn bộ ngay trên một chỗ.

Bấm tab Tệp rồi bấm In.

Thực hiện các làm việc sau:

Bên dưới In, trong vỏ hộp Bản sao, hãy nhập số bản in mà các bạn muốn.

Bên bên dưới Máy in, nên chọn máy in mà các bạn muốn.

Bên bên dưới Thiết đặt, cài đặt in khoác định mang đến máy in các bạn dùng được chọn đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi cài đặt này, chỉ cần bấm chuột thiết để mà bạn có nhu cầu thay thay đổi rồi lựa chọn một thiết lập mới.

Khi bạn thấy ăn nhập với thiết đặt này, hãy bấm In.

Để biết bỏ ra tiết, hãy xem In và xem trước tài liệu.

Đi xa rộng những điều cơ bản

Hãy ra đi hơn phần lớn điều cơ phiên bản với tài liệu của bạn bằng cách tạo mục lục hoặc lưu lại tài liệu dưới dạng mẫu.

Đầu Trang

Dưới đấy là một số tác vụ cơ bạn dạng mà bạn cũng có thể thực hiện sẽ giúp bạn khám phá cách sử dụng khanhhoatrip.com Word 2010.

Trong bài viết này

Word là gì?

khanhhoatrip.com Word 2010 là chương trình xử lý văn bản, được thiết kế với để giúp cho bạn tạo ra những tài liệu có unique chuyên nghiệp. Với các công nắm định dạng tài liệu giỏi nhất, Word khiến cho bạn sắp xếp và viết tài liệu của chính bản thân mình một cách công dụng hơn. Word còn bao hàm các công cụ sửa đổi và sửa đổi mạnh khỏe để bạn có thể cộng tác với những người dân khác dễ dàng dàng.

Đầu Trang

Tìm và áp dụng mẫu

Word 2010 cho phép bạn áp dụng những mẫu tích hợp sẵn, vận dụng mẫu tùy chỉnh của riêng các bạn và kiếm tìm kiếm từ khá nhiều mẫu sẵn gồm trên web.

Để tra cứu và áp dụng mẫu trong Word, hãy làm như sau:

Trên tab Tệp, hãy click chuột Mới

Bên dưới mẫu mã sẵn có,hãy triển khai một trong các bước sau:

Để sử dụng một trong số mẫu tích vừa lòng sẵn, bấm vào Mẫu mẫu ,bấm vào mẫu bạn muốn, rồi bấm vào Tạo.

Để tái sử dụng mẫu mà bạn đã áp dụng gần đây, bấm vào Mẫu ngay gần đây, bấm chuột mẫu các bạn muốn, rồi bấm vào Tạo.

Để thực hiện mẫu của riêng bạn mà bạn đã sản xuất trước đó, click chuột Mẫu của tôi ,bấm vào mẫu chúng ta muốn, rồi bấm OK.

Để tìm chủng loại trên Office.com, dưới Mẫu của Office.com, nhấn vào danh mục mẫu các bạn muốn, nhấp chuột mẫu các bạn muốn, rồi click chuột Tải xuống để cài mẫu tự Office.com xuống vật dụng tính.

Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm kiếm mẫu Office.com từ bên trong Word. Trong hộp Tìm Office.com mẫu, nhập một hoặc các từ tìm kiếm kiếm, rồi click chuột nút mũi tên để tìm kiếm.

Đầu Trang

Tạo một tài liệu mới

Bấm tab Tệp rồi bấm Mới.

Bên dưới chủng loại sẵn có,bấm vào tư liệu trống.

Bấm Tạo.

Để hiểu thêm thông tin về cách tạo tư liệu mới, hãy xem chế tạo tài liệu.

Đầu Trang

Mở tài liệu

Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Mở.

Trong ngăn bên trái của hộp thoại Mở, click chuột ổ đĩa hoặc thư mục cất tài liệu.

Trong chống bên đề nghị của hộp thoại Mở, mở thư mục chứa phiên bản vẽ các bạn muốn.

Bấm vào tài liệu và tiếp nối bấm Mở.

Đầu Trang

Lưu tài liệu

Để lưu tài liệu theo định hình được áp dụng bởi Word 2010 với Word 2007, hãy làm cho như sau:

Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên mang lại tài liệu của bạn.

Bấm Lưu.

Để lưu lại tài liệu tương hợp với Word 2003 trở về trước, hãy làm như sau:

Mở tư liệu mà bạn muốn dùng vào Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn.

Bấm tab Tệp.

Bấm vào Lưu như.

Trong list Lưu theo loại, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thực hiện nay các thao tác bên trên sẽ chũm đổi định hình tệp thành .doc.

Trong vỏ hộp Tên tệp, hãy nhập tên mang đến tài liệu đó.

Bấm Lưu.

Để hiểu thêm thông tin về phong thái tạo tài liệu tương thích với Word 2003 hoặc phiên bạn dạng cũ hơn, hãy xem tạo tài liệu mà những phiên phiên bản Word trước đó rất có thể sử dụng.

Đầu Trang

Đọc tài liệu

Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng coi Tài liệu, hãy bấm Đọc Toàn Màn hình


Để đưa từ trang này thanh lịch trang khác trong một tài liệu, hãy thực hiện trong những thao tác sau:

Bấm vào mũi tên ở góc dưới của trang.

Nhấn PAGE DOWN cùng PAGE UP hoặc PHÍM CÁCH cùng PHÍM CÁCH BACKSPACE trên bàn phím.

Bấm mũi thương hiệu dẫn hướng ở phần vị trí trung tâm trên cùng của màn hình.

Mẹo: Bấm vào Tùychọn Dạng coi , rồi nhấp chuột Hiển thị nhì Trang
xem nhị trang hoặc màn hình cùng lúc.

Để biết thêm thông tin về cách xem tài liệu, hãy coi Đọc tài liệu trong Word.

Đầu Trang

Theo dõi chuyển đổi và chèn chú thích

Để bật theo dõi chũm đổi, trên tab coi lại, trong đội Theo dõi, bấm theo dõi cố gắng đổi.


Để chèn chú thích, bên trên tab Xem lại, trong đội Chú thích, click chuột Chú thích mới.

Để hiểu biết thêm thông tin về cách theo dõi biến hóa được thực hiện trong khi sửa đổi, hãy xem theo dõi chuyển đổi và chèn chú thích.

Đầu Trang

In tài liệu

Bấm tab Tệp rồi bấm In.

Thực hiện tại các làm việc sau:

Bên dướiIn , vào hộp bản sao, nhập số bản bạn có nhu cầu in.

Bên dưới Máyin , hãy bảo đảm đã chọn máy in chúng ta muốn.

Bên bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in khoác định cho máy in bạn dùng được chọn mang đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi một thiết đặt, hãy click chuột thiết để mà bạn muốn thay thay đổi rồi chọn cài đặt mà các bạn muốn.