Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có công dụng gì tốt chưa? cách làm của hàm SUBTOTAL như vậy nào? Ví dụ mang lại hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong công việc và học tậpnhư nắm nào?Để trả lời 4 thắc mắc trên, dưới đây mình vẫn hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàmSUBTOTALtrongExcel này cụ thể như sau.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm subtotal trong excel 2010

1. Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về hiệu quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL hoàn toàn có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và những thứ không giống (xem bảng bên dưới) với hàm SUBTOTAL tất cả thể bao hàm hoặc loại bỏ các giá trị trong số hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là dấn một tổng thể phụ trong danh sách hoặc cửa hàng dữ liệu.

2. Cách làm tính của hàm SUBTOTAL

Công thức SUBTOTAL Excelbằng giờ Anh nhưsau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản hơn lệnh Subtotal : =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

- Function_num: một vài chỉ định hàm như thế nào sẽ áp dụng để tính tổng phụ vào danh sách. Xem bảng tiếp sau đây để biết danh sách đầy đủ.

- a,b,c: là các giá trị kèm theo với SUBTOTAL lấy ví dụ như các giá trị tất cả trong bảng sau:

*
Công thứcsử dụng hàmsubtotal trong Excel

3. Cách thực hiện hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong list hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có chức năng sử dụng nhiều tác dụng khác nhau khi tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX cùng các tính năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mang định, SUBTOTAL loại trừ các giá chỉ trị trong những hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này khiến cho SUBTOTAL rất hữu dụng trong Bảng Excel.

Để kiếm tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel, các bạn đọc hoàn toàn có thể tham khảo nội dung clip dưới phía trên ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách áp dụng hàm SUBTOTAL vào Excel

4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đấy là một vài ví dụ về cách dùng hàmSUBTOTAL được định cấu hình thành SUM, COUNT cùng AVERAGE những giá trị trong một phạm vi. Lưu ý sự khác biệt duy tuyệt nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý những giá trị được thực hiện cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này có liên quan lại đến bí quyết SUBTOTAL xử lý các hàng ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao hàm các ô đã được ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL quăng quật qua những giá trị trong những hàng được ẩn thủ công.

*
Ví dụcách sử dụng hàm subtotal vào Execl

SUBTOTAL luôn luôn bỏ qua các giá trị trong các ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong những hàng "được thanh lọc ra" ko được bao gồm, bất kỳ function_num.

Ghi chú:

- lúc function_num nằm trong vòng 1-11, SUBTOTAL bao hàm các quý giá bị ẩn

- lúc function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL thải trừ các cực hiếm bị ẩn

- Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua những giá trị trong các hàng ẩn, bất kể function_num.

SUBTOTAL quăng quật qua các tổng phụ khác tồn trên trong tài liệu tìm hiểu thêm được bỏ qua mất để ngăn ngừa tính hai lầnSUBTOTAL được thiết kế với để thao tác làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được thu xếp theo chiều dọc. Vào phạm vi Ngang, giá chỉ trị trong những cột ẩn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đó là cách chúng ta cũng có thể tạo công thức Tổng phụ 9 nhằm tổng hợp các giá trị trong số ô từ bỏ C2 cho C8:

*
Mô tả cách sử dụng hàmsubtotal vào Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, kế tiếp nhập lốt phẩy, hướng đẫn một phạm vi, nhập lốt ngoặc đối kháng đóng cùng nhấn Enter. Công thức xong sẽ như thế này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổngvùng được lọc

Ví dụ: Quan gần kề bảng sau, yêu ước lọc ra KPI đến đội A.

- bước 1: cần sử dụng chuột bôi đen bảng Excel chứa dữ liệu. Bên trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort and Filter -> Filter.

*

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 1

- cách 2: Trong cột C, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác xoay ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Du Lịch Cà Mau 1 Ngày, Chương Trình Tham Quan Du Lịch

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 2

- cách 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn cần lấy kết quả.

Kết trái sau khi chấm dứt như sau:

*

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 3

Đếm những ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan gần kề bảng dữ liệu, yêu ước đếm số lượng sinh viên đội C đã có liên kết bài tập để thống kê.

- bước 1: lọc ra các sinh viên nhóm C như các thao tác làm việc lọc đã chỉ dẫn phía trên.

- bước 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô mong muốn lấy kết quả.

Trong đó:

- function_num =3: Gía trị đối số tương ứng với hàm bắt buộc sử dụng, trong ví dụ này họ chọn hàm COUNTA - tương ứng với số 3.

- ref1 =D4:D14:là phạm vi nên tính tổng.

Kết trái sau khi kết thúc như sau:

*

Kết quả sau khi hoàn thành

Đánh số trang bị tự nhanh

Cách thực hiện vô cùng 1-1 giản, bạn chỉ cần nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng với hàm COUNTA - đếm ô không trống.

- ref1là $B$2:B2: Đếm cam kết tự tạo nên trong khoảng $B$2:B2, trong các số đó ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" nghỉ ngơi trước địa chỉ cửa hàng hàng và ô.

Kết quả sau khi ngừng như sau:

*

Kết quả sau thời điểm hoàn thành

5. Biện pháp fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định tính năng funcation_num không nằm trong tầm 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến các ô vào một trang tính.

Ví dụ: nhiều người đang dùng SUBTOTAL ngơi nghỉ sheet STT2 tuy vậy tham chiếu cho một ô, một dãynào kia ở sheet STT1.

*

Fix lỗi#VALUE! vào hàm SUBTOTAL

- cách fix lỗi như sau:

+ trường hợp sai số xác minh chức năng, điều đầu tiên bạn nên làm là soát sổ lại xem tôi đã dùng đúng số tính năng chưa hoặc trong quá trình nhập gồm dư cam kết tự nào không.

+ Nếu lý do là vì lỗi tham chiếu, các bạn hãy xóa phần tham chiếu sai đi, sửa chữa thay thế lại bởi dãy ô đúng được để trong và một trang tính mà bạn có nhu cầu thực hiện nay với hàm SUBTOTAL.

Như vậy là mình đã ra mắt cho chúng ta về cách áp dụng hàm SUBTOTAL, hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp đỡ ích được rất nhiều cho những bạn.