Excel là 1 dạng bảng tính chứ chưa phải dạng trang giấy như Word. Nhiều lúc dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn vượt sang 1 trang giấy A4 của giấy in. Vị vậy trước khi in họ cần chỉnh sửa để tài liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trang in trong excel 2010

1. Nhảy hiển thị đường giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy đầy đủ đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho đủ trang in thì chúng ta phải làm cho như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn có thể chọn trên góc dưới bên bắt buộc của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự lúc in của các trang.

Xem thêm: Đồ Cho Yasuo Dtcl Mùa 4 : Đồ Thế Giới + Đội Hình Mạnh, Yasuo Đtcl Mùa 5

*

Nếu các bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Hôm nay trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy giống như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => nhấp chuột ô vuông ở góc cạnh dưới bên cần của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện nay ra, tại thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: tùy chỉnh để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi và co dãn theo xác suất %Fit to: tự động hóa ép cho đủ đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta đưa sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, bắt buộc của trang in.

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để thấy thử kết quả. Nếu vẫn không vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

Như vậy, nội dung bài viết trên vẫn hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!