Biểu đồ gia dụng trong Excel là công cụ hoàn hảo nhất để trực quan lại hóa dữ liệu trang tính. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng chỉ sử dụng các biểu đồ bao gồm sẵn, rất hoàn toàn có thể bạn chưa khám phá hết sự lợi sợ hãi của lao lý này đâu. Vậy thì nên cùng khanhhoatrip.com học cách vẽ 10 biểu trang bị Excel nâng cao hữu ích nhất cho công việc biểu diễn số liệu của chính bản thân mình nhé.

Bạn đang xem: Các loại biểu đồ trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về biểu đồ dùng Excel nâng cao

Thông thường, làm việc vẽ biểu trang bị Excel vô cùng đơn giản khi tất cả những gì chúng ta cần làm là lựa chọn bảng dữ liệu và nhấp vào loại biểu đồ yêu cầu sử dụng. Vậy trả sử họ không buộc phải biểu trang bị cột, biểu đồ con đường hay biểu trang bị tròn, và lại tìm kiếm một nhiều loại biểu đồ khác thì sao? tất cả các loại biểu vật trong Excel không tồn tại sẵn đó sẽ được chúng mình chuyển vào team biểu đồ dùng Excel nâng cao.

Để vẽ biểu đồ gia dụng Excel trong đội này, các các bạn sẽ cần tốn nhiều công sức hơn một chút, tiến hành nhiều thao tác hơn một chút. Tuy nhiên, unique biểu diễn số liệu sẽ tăng lên nhiều lần khi bạn sử dụng đúng loại biểu đồ đúng không nào nào? chúng ta đừng băn khoăn lo lắng quá, vì các thao tác tạo biểu vật dụng Excel nâng cao không hề phức tạp như bạn nghĩ đâu. Không tin thì cùng mày mò ngay nhé.

Nếu chưa gắng vững tài năng vẽ những loại biểu vật dụng cơ bản như biểu vật dụng cột, biểu đồ con đường và biểu vật tròn thì chúng ta hãy dành thời gian tham khảo nội dung bài viết dưới đây để thực hành làm thân quen với luật biểu đồ trong Excel nhé.

Biểu vật dụng Excel nâng cao: Biểu đồ so sánh dạng cột lồng nhau

Mục đích sử dụng biểu vật so sánh

Biểu vật dụng cột lồng nhau được thực hiện với mục đích đó là biểu diễn tình hình tiến hành kế hoạch. Một ứng dụng thông dụng của biểu thiết bị cột lồng nhau đó là biểu diễn số liệu thực tiễn (số thực tế) để trong đối sánh tương quan vớiKPI (số kế hoạch) của nhân viên. Có thể nói, loại biểu đồ so sánh này là một phương pháp đánh giá công dụng thực hiện các bước một phương pháp trực quan hơn không hề ít so với việc bạn chỉ nhìn qua các nhỏ số.

Cách vẽ biểu thiết bị so sánh

Để vẽ biểu đồ so sánh dạng cột lồng nhau vào Excel, đầu tiên họ cần bao gồm một bảng tài liệu tổng hợp tất cả 3 phần trả lời lần lượt các câu hỏi sua:

Chỉ tiêu, đối tượng: họ cần đánh giá chỉ tiêu nào?Số kế hoạch: hiệu quả chiến lược cho đối tượng người dùng đó là bao nhiêu?Số thực tế: họ đã làm cho được bao nhiêu?

Giả sử chúng ta có một bảng báo cáo tình hình tiến hành kế hoạch theo kpi hiệu quả chiến dịch như hình bên dưới đây.Dựa vào bảng tài liệu này, họ sẽ tiến hành vẽbiểu trang bị Excel nâng caobằng cách áp dụng biểu đồ cột Clustered Column.

*

Bước 1: Vẽ biểu vật Excel dạng cột (Clustered Column)

Bạn hãy chọn toàn cục dữ liệu trong bảng báo cáo (trừ chiếc tiêu đề), đi mang lại thẻ Insert > team Charts > biểu tượng biểu thứ cột > Clustered Column. Bọn họ sẽ có biểu đồ vật trong Excel như sau cùng với cột xanh trình diễn KPI cùng cột cam trình diễn số thực tế.

*

Bước 2: thay đổi dạng biểu đồ

Bạn nhấn chuột bắt buộc tại biểu đồ Excel đã tạo và lựa chọn Change Series Chart Type. Khi vỏ hộp thoại Change Chart Type hiện lên, chúng ta vào phần combo tại phía bên trái hộp thoại cùng tích chọn ô Secondary Axis tương ứng với số liệu Thực tế.

*

Bước 3: Điều chỉnh thang đo trục tung

Bạn sẽ thấy biểu đồ so sánh của bọn họ có 2 trục tung cùng với 2 thước đo khác nhau. Trên đây, các bạn hãy lưu giữ kỹ nguyên tắc: Điều chỉnh trục có số nhỏ tuổi hơn. Bởi số lớn số 1 ở trục tung mặt phải nhỏ hơn số lớn số 1 ở trục tung mặt trái, họ sẽ thực hiện đồng nhất thang đo 2 trục tung với trục bên phải.

Bạn hãy nhấn chuột đề nghị tại trục tung bên phải và chọn Format Axis, sau đó điền các thông số kỹ thuật Minimum cùng Maximum khớp ứng với trục tung mặt trái.

*

Bước 4: Điều chỉnh form size cột

Bước cuối cùng họ cần làm là vấn đề chỉnh form size các cột của biểu đồ đối chiếu trong Excel làm sao cho cột thực tế sẽ lồng ra bên ngoài cột Kế hoạch.

Để làm được điều này, chúng ta hãy dấn chuột đề nghị tại cột thực tế (cột xanh) và nhấn Format Data Series. Sau đó, tại mục Gap Width, kiểm soát và điều chỉnh chiều rộng lớn cột ở mức mong muốn. Xem xét rằng số càng bé dại thì thân cột đang càng lớn.

*

Như vậy, họ đã dứt một biểu đồ vật Excel nâng cao dạng cột lồng nhau rồi. Với biểu đồ so sánh này, các chúng ta cũng có thể dễ dàng thấy được đối sánh giữa thực tế thao tác và KPI.

*

Biểu trang bị Excel nâng cao: Biểu đồ gia dụng Milestone

Mục đích sử dụng biểu thiết bị Milestone

Biểu thiết bị Milestone tập trung vào những mốc thời gian cụ thể diễn ra một hoạt động trong timeline (dòng thời gian) của một dự án. Phụ thuộc đó, chúng ta có thể đánh vệt cột mốc dứt của quá trình quan trọn trong quy trình thực hiện dự án.

Cách vẽ biểu trang bị Milestone

Chúng ta sẽ đề nghị một bảng dữ liệu với mốc thời gian và công việc trong dự án công trình để biểu diễn trên biểu đồ vật Milestone. Tại bảng, chúng ta sẽ tất cả thêm một cột địa chỉ để xác minh dòng chú thích quá trình của cột mốc đang hiện bên trên hay phía bên dưới đường thời gian. Chúng ta có thể chọn bất kỳ số âm (dữ liệu nằm bên dưới đường thời gian) hoặc số dương (dữ liệu nằm phía trên dường thời gian).

*

Bước 1: Vẽ biểu đồ Excel dạng đường

Không nên chọn trước dữ liệu, các bạn hãy vào thẻ Insert và tạo thành ngay một biểu đồ mặt đường Line with Markers.

Trên trang trống của biểu đồ hiện tại, họ nhấn chuột yêu cầu và lựa chọn Select Data. ở đoạn Legend Entries, nhấn showroom để thêm một chú thích (legend) cùng nhập những dữ liệu vào những mục tương xứng trong vỏ hộp thoại Edit Series. Đầu tiên bọn họ sẽ sinh sản đường thời gian.

*

Sau đó chúng ta nhấn OK để trở về hộp thoại Select Data Source. Hãy quan sát sang phần Horizontal (Category) Axis Label cùng nhấn Edit, chọn phạm vi dữ liệu những mốc thời hạn (A2:A9) và nhấn OK.

*

Chúng ta đã chấm dứt legend mang lại đường thời gian. Hiện giờ chúng ta sẽ khởi tạo một legend mới cho các các bước tương ứng bằng phương pháp nhấn địa chỉ tại mụcLegend Entries. Lần này, bọn họ sẽ chèn tài liệu như sau:

*

Bước 2: Đổi dạng biểu đồ

Lúc này biểu đồ gia dụng trong Excel của họ hiển thị như bên dưới đây.

*

Chúng ta sẽ đưa đường màu sắc cam về dạng cột bằng phương pháp nhấn chuột yêu cầu tại đường và chọn Change Series Chart Type. Trên đây, các bạn chọn dạng cột Clustered Column đến dữ liệu công việc và dấn OK.

*

Bước 3: biểu diễn các công việc tương ứng với các mốc thời gian

Bước tiếp theo, chúng ta nhấn chuột nên tại cột quá trình và lựa chọn Format Data Series. Hãy tích vào ô Secondary Axis, bạn sẽ thấy đường thời hạn đã được gửi xuống phía dưới và một trục tung bên buộc phải được phân phối biểu đồ vật Excel nâng cao.

*

Thực tế, họ không bắt buộc đến trục tung new này, nên các bạn hãy nhấn chọn trục tung bên đề nghị và xóa nó đi nhé. Ngay lập tức, đường thời hạn sẽ trở về địa điểm cũ.

Xem thêm: Những Câu Tỏ Tình Dễ Thương Chết Người, Giúp Con Gái Thả Đâu Dính Đó

Tiếp theo, các bạn nhấn chuột buộc phải tại cột các bước và chọn địa chỉ Data Labels. Các số liệu của cột đang hiện lên như trong hình.

*

Việc bọn họ cần làm từ bây giờ là chuyển đổi các con số vô nghĩa cơ về công việc tương ứng với mốc thời gian. Để thực hiện thao tác làm việc này, các bạn hãy nhấn chuột cần vào các cột và lựa chọn Format Data Labels, tích chọn Category name.

*

Bước 4: Thay những bằng thành các đoạn thẳng

Bạn hãy nhấn vào biểu đồ, tiến đến thẻ design > team Chart Layouts > địa chỉ cửa hàng Chart Element > Error Bars > Standard Error. Các đoạn thẳng sẽ mở ra tại vị trí những cột các bước trong biểu đồ Excel hiện tại tại. Bạn nhấn chuột đề nghị tại các đoạn thẳng này, chọn Format Error Bars cùng tích chọn những mục Minus, No cap và Percentage để 100%.

*

Sau khi đóng cửa sổ Format Error Bars, chúng ta sẽ nhấn chuột yêu cầu tại các cột và lựa chọn Format Data Series. Tại mục Fill, bạn nên chọn lựa No fill. Tại mục Border, lựa chọn No line để biểu trang bị Excel nâng cao không thể hiển thị các cột nữa.

*

Vậy là chúng ta đã chấm dứt một biểu thứ Milestone rồi.

*

Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu vật dụng Gantt

Mục đích áp dụng biểu đồ gia dụng Gantt

Bên cạnh biểu thứ Milestone sinh sống trên, một công cụ luôn luôn phải có trong những dự án đó là biểu đồ gia dụng Gantt. Đây là loại biểu đồ trình diễn các các bước theo thời gian. Tuy nhiên, không giống với biểu đồ vật Milestone, biểu đồ Gantt được dùng để theo dõi tiến trình các các bước diễn ra trong quy trình thực hiện nay dự án, giúp quản lý dự án tác dụng hơn.

Cách vẽ biểu đồ dùng Gantt

Chúng ta sẽ thực hành cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel cùng với bảng tài liệu dưới đây.

*

Bước 1: Vẽ biểu vật dụng Excel

Bạn nên chọn dữ liệu vào cột Ngày ban đầu (B2:B10) với đi tới thẻ Insert nhằm vẽ biểu trang bị Excel dạng Stacked Bar.

*

Bước 2: Thêm tài liệu vào biểu đồ

Để thêm dữ liệu thời gian vào biểu đồ dùng Excel,nhấn chuột phải vào biểu trang bị rồi chọn Select Data vỏ hộp thoại Select Data Source hiện lên, các bạn hãy nhấn showroom tại phần Legend Entries (Series) và nhập các dữ liệu như sau:

*

Sau đó, dìm OK nhằm hoàn vớ thêm dữ liệu. Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm các quá trình vào biểu trang bị trong Excel. Hãy chọn mục Ngày bắt đầu (mục đầu tiên) trên phầnLegend Entries (Series),chuyển sang trọng phầnHorizontal (Category) Axis Label cùng nhấn Edit.

Tại hộp thoại Axis Labels, hãy chọn toàn thể dữ liệu các bước (A3:A10) rồi thừa nhận OK.

*

Bước 3: Định dạng biểu đồ Gantt

Hãy chú ý kỹ biểu vật Excel lúc này của họ nhé. Chúng ta có phát hiện ra điều bất hợp lý và phải chăng không? Các công việc hiển thị bên trên biểu đồ hiện nay đang bị ngược so với trình tự vào bảng dữ liệu bên cạnh.

*

Để gửi các quá trình về đúng trình trường đoản cú thời gian, bạn chỉ cần nhấn chuột cần tại những danh mục này trong biểu đồ Excel nâng cao vừa tạo, lựa chọn Format Axis với tích lựa chọn ô Categories in reverse order.

*

Giờ thì biểu các công việc đã được sắp xếp theo đúng sản phẩm tự rồi, chúng ta sẽ định hình biểu vật này sao để cho đúng với cùng 1 biểu đồ gia dụng Gantt bằng cách xóa bỏ phần thanh màu sắc xanh. Hãy nhấn loài chuột phải ở vị trí cần xóa, lựa chọn Format Data Series.

Tại hành lang cửa số bên đề xuất màn hình, các bạn hãy nhấn vào biểu tượng thùng sơn và tích chọn những ô No fill cùng No border.

*

Vậy là đang xóa hoàn thành các phần blue color không quan trọng trong biểu thiết bị Gantt. Mặc dù nhiên, làm việc định dạng biểu đồ vật vẫn chưa xong đâu nhé. Bọn họ còn đề xuất điều chỉnh các mốc thời hạn nữa đó. Cố gắng thêm chút nữa nào!

Để xử lý dữ liệu thời gian, bạn cần để ý rằng Excel tàng trữ ngày tháng dưới dạng các con số từ bỏ nhiên. Vậy nên việc bạn nên làm hôm nay là search số trường đoản cú nhiên thay mặt cho ngày bước đầu thực hiện công việc đầu tiên trong dự án. Hãy chọn ô dữ liệu đầu tiên trong cột Ngày bắt đầu, vào thẻ trang chủ > Format Cells > General.

*

Chúng ta đã tiến cho biểu trang bị Excel, nhấn chuột đề xuất tại trục ngày tháng và chọn Format Axis. Trên đây, các bạn hãy điền số lượng đã ghi nhớ sống trên vào ô Minimum để mang các thanh màu sắc cam về mốc trước tiên trong biểu đồ.

Ngoài ra, chúng ta có thể thiết lập các thông số tại mục Units để khẳng định khoảng cách giữa các mốc thời gian muốn hiện trên biểu đồ gia dụng Gantt.

*

Thao tác ở đầu cuối để hoàn thành biểu đồ gia dụng trong Excel là xóa các khoảng white giữa các thanh color cam. Hãy dấn chuột yêu cầu tại các thanh này, kéo thông số kỹ thuật Gap Width về 0.

*

Như vậy là bạn đã dứt một biểu đồ dùng Gantt đúng chất rồi! với biểu vật dụng Excel nâng cao này, các bạn hoàn toàn rất có thể thực hiện nay các biến hóa tự vào bảng dữ liệu mà không phải lo ngại phải update vào biểu đồ, vì Excel sẽ tự động làm điều đó thay bạn.

Tổng kết

Trong bài viết ngày hôm nay, bọn họ đã khám phá 3 nhiều loại biểu đồ dùng Excel nâng cao đầu tiên, bao gồm biểu đồ so sánh dạng cột lồng nhau, biểu thứ Milestone và biểu thiết bị Gantt. Hy vọng chúng ta đã thành công thực hành giải pháp vẽ biểu đồ Excel cùng với khanhhoatrip.com. Hãy đón đọc phần tiếp theo sau của bài viết để tò mò cách tạo những loại biểu thiết bị Excel nâng cao nhé.